Google Workspaceを導入しました。
今のところうまくいっているのですが、つまずいたことがいくつかあったので共有しようと思います。
AI初心者なので、「こんな間違いもあるんだな」と参考にしていただければ幸いです。
メールが届かない問題
導入から数日後、お客様から「メールを送ったのに返事がない」と言われて初めて気づきました。
原因は管理者アカウントの設定ミスでした。
もともとGmailを仕事用に使っていたのですが、GoogleWorkspace導入時に管理者を別のアカウントに設定してしました。
そしたら、仕事用アドレス宛てのメールが自分ではなく管理者側に届いていたのです。
本来は管理者に変更して、既存のアドレスのメールを受信できるよう設定しるのです。
よくわからなかったので、そのまま使っていたら、3日間まったくメールが届かない状態になっていました。
3日間で済み、その間に重要なメールもなかったので大事には至りませんでした。
お客様のメールを3日間放置してしまっていたことになるので、冷や汗ものでした。
GoogleWorkspace導入時はメールの受信設定と管理者アカウントの確認を、特に念入りにやっておくべきだと痛感しました。
メール設定が初めからとなる
管理者を新しくしたことで、メールの設定が全部最初からとなりました。
ラベルや署名がない状態です。
Geminiに聞くと、ラベルは動かせるような感じでしたが、動かせませんでした。
署名も最初からやり直しなんで、けっこう面倒です。
最初から作り直さなければいけませんが、まあこれも楽しみとしてやっていきます。
GeminiがWorkspace有料版になっていない問題
Google WorkspaceにはGeminiの有料版が含まれているはずなのに、使ってみると無料版のままになっていました。
Gemini自身に「これって有料版？」と聞いたら「無料だよ」と返ってきたので、おかしいなと思って調べたところ、やはり管理者アカウントの設定が原因でした。
Workspaceにするには、GmailもGeminiも正しい管理者アカウントに紐づいている必要があります。
iPhoneのGmailアプリも同様に、アカウントを切り替えて正しく設定し直してようやく有料版が使えるようになりました。
Google Workspace導入でうまくいかなかったことのまとめ
まとめとしては、困ったらGeminiにスクリーンショットを投げることです。
これが、1番早いです。
まあ、イロイロありますが、触っているのは楽しいのですし、せっかく課金したので、ドンドン使って行こうと思います。
編集後記(2542)
昨日は、お客様と飲みに行きましたが、お互い花粉症で手早く切り上げました。
次回は、花粉の飛ばない時期ということになりました。
55日記(2872)
チアの練習後の昼食も、モリモリ食べていました。
痩せてはいるんですけどね。
66日記(2099)
チアの練習に行きました。
なんだかんだ、1年続いて良かったです。