タスク管理ってかっこいいですよね。
でも、なんか苦しそうなイメージがあります。
タスク管理って、見える化のことじゃないかと思います。
やることを見えるようにする。
管理って書くと苦しそうですけど、見える化ならやれそうな気がしませんか？
仕事が多くなって来たら書き出して確認しよう
仕事が多くなってゴチャゴチャしてくることがありませんか？
私は、あります笑
そんなときは、書き出して実際に目で確認してみましょう。
書き出すメリットとしては、ちょっと落ち着きます。
ちょっと落ち着いてから、なにかやってみてはどうでしょうか？
まずは、やらなきゃいけないこと、やりたいことをすべて書き出します。
そして、そこから、もう少し小さくできるのか？を考えます。
小さくすることが出来たら、それをいつやるかを考えます。
そして、実行する。
ポイントは、全部書き出すのです。
- あんなことや
- こんなこと
- 恥ずかしいこと
などでもいいです。
頭の中を空っぽにしましょう。
全部書きだしたら、予定表へ移すのですが、それはパソコンでもスマホでも良いと思っています。
パソコンやスマホの方が、いつも見ることができて便利です。
とにかく、思いつく限り書いてみましょう。
その後で、できるなら時間を設定してみます。
時間を設定して、その時間内に終わるようにします。
私は、時間設定が苦手です。
本当にうまくいきません。
でも、やってみるうちにできるようになってきます。(できるはず)
初めてやることなどは、色々な問題が出てきますので、自分が思っているよりも多くの時間を掛けましょう。
早く出来たらラッキーくらいに思います。
私は目に見えるものや思ったものを、どんどんとやってしまいます。
こっちは進んだけども、こっちは進まなかったというのもありました。
期限が遅れたことはありませんが。
限られた時間の中では、全部やることは無理です。
どこかで、切り捨てが必要となります。
切り捨てるためには、書き出して、どこを切り捨てるのか確認できるようにしなければいけません。
迷っている時間を減らすためには、書き出して目で見ることが大切なんじゃないかと思います。
書き出すことから始めてみませんか？
仕事が多くなって来たら書き出して確認しようのまとめ
とにかく、書き出して頭の中を空っぽにしましょう。
モヤモヤがなくなります。
編集後記(1328)
研修に行きました。
講師の人もそうですが、先輩方は皆さん元気ですね。
見習いたいです。
55日記(1658)
夕方、近所の神社に行ったのですが、いちょうの葉が落ちていました。
青い葉を持ってきて、「これ黄色くなる？」と聞いて来ていました。
66日記(885)
神社に行って、見よう見まねで、2礼2拍1礼できていました。
神様も喜んでいるかも？