お金がないと事業が継続できません。
お金があるかどうかを、必ず確認しましょう。
通帳なら、毎日確認してほしいです。
なぜなら、通帳はお金の流れを表しているからです。
通帳を確認しないのは、お金がダダ漏れしているのと同じです。
通帳には必要なデータが詰まっている
通帳には、必要なデータが詰まっています。
いつも通帳を確認しましょう。
お金が足りるかどうかを確認する方法は、資金繰り表を作ることです。
でも、忙しくてできないとお考えの方もいらっしゃると思います。
最低限でもやって欲しいのが、通帳を見ることです。
通帳を見てやって欲しいのが、
- 残高確認
- 不明な支払いをなくす
です。
残高確認は、商売の基本です。
残高は、いつでも確認できるようにしましょう。
通帳記帳に行かなければ、残高が確認できない場合は、インターネットバンキングにしましょう。
インターネットバンキングなら、通帳の残高がいつでも確認できます。
通帳を記帳するだけのために、出かけるのは時間のムダです。
入金確認などもラクですから、インターネットバンキングをオススメします。
不明の支払いの確認ですが、通帳を見て、この支払なんだ？というのがないようにしましょう。
通帳は、契約していないものは、支払われません。
必ず、内容をわかるようにしましょう。
私のお客様でも「この支払なんですか？」と聞くと、分からないと答える方がいらっしゃいます。
ムダなものかもしれませんし、過去に解約したと思ったものかもしれません。
なぜこの支払があるのか？なぜこの金額なのか？は、確認しておきましょう。
通帳には、色々なデータが詰まっています。
通帳を確認するクセをつけましょう。
まとまっている金額は特に注意
まとまって支払っている金額は特に注意です。
内容をよく確認しましょう。
まとまっているものというと携帯電話や自動車保険です。
例えば、携帯電話などは、１つにまとめたりします。
個人的なものや家族のものが含まれているかもしれません。
家族分は、経費にはなりません。
まとまっているとムダなものを払っているかもしれません。
私の経験で、自動車保険で１台入っていなかったというのがあります。
以前、車の保険のことを確認したら、保険に入っていない車が１台ありました。
内容をよく確認しない場合は、契約に漏れがある場合はあります。
まとまっての支払いは、内容を定期的に確認しましょう。
ムダなものや足りないものが、あるかもしれません。
資金繰り表をつくれないなら・・・
通帳の残高に不安があるけど、資金繰り表を作る時間がないという場合は、このあとどれだけ支払いがあるかを確認しておきましょう。
まず、前の月の通帳を見て、1か月どれくらいの支払いがあるかを確認します。
それよりも、多い収入があれば、今月は大丈夫ということになります。
できれば、次の月とその次の月も、まずは支払いを同じ金額で確認しましょう。
仕入れや外注費などの特別に支払いが多い場合は、その金額を変更していきます。
例えば、今月が4月だった場合は、3月の通帳の流れを確認します。
かなり金額の変わる支払いの場合は、請求書などをみて支払いを確認します。
そして、5月と6月もやってみます。
入金は、自分で請求書を発行しているので、どのくらいかはわかると思います。
そうすると、1か月の支払いが、いくらくらいなのか見えて来ます。
1か月いくら払うから、いくら必要なのかもわかります。
去年の同じ月の金額を参考にするのも良いと思います。
とにかく、事前にお金が足りなくならないようにすることです。
資金繰り表が作れない場合は、支払いだけでも先までかくにんしましょう。
クラウド会計ですべてOK?
クラウド会計で帳簿が作れるので、すべてOKかというとそうでもありません。
なぜなら、数字を見なくなってしまうからです。
freeeは、全自動をとなっているので、登録しておくと仕訳が自動で作られます。
それは、それでラクなんですが、自分で会計ソフトに登録する場合は、通帳の数字や内容に意識が行きました。
でも、全自動なら、登録が終わっているので、帳簿ができているからいいと、数字をスルーしてしまう場合があります。
この場合は、月次推移表を必ず確認しましょう。
月次推移表で確認する内容は、ほかの月と数字が同じかどうかです。
- 同じ場合⇒変化なし
- 違う場合⇒変化あり⇒要確認
となります。
全自動と言うのはラクになりますが、数字に関心がいかないのは問題です。
貴重はラクになるので、記帳していた時間で数字を見てみましょう。
通帳には必要なデータが詰まっているのまとめ
通帳には、データがいっぱい詰まっています。
通帳の残高と支払内容は、よく確認しましょう
通帳のデータを使って、お金が足りなくならないようにしましょう。
編集後記(1466)
日曜のゴルフの疲れが残っていて、眠くてしかたありませんでした。
とりあえず、税務署に提出する名簿などを作成しました。
55日記(1796)
保育園の帰りに公園に行きたいと行っていたのですが、断ると泣き出しました。
公園は、毎日は行けないんだよ。
今日は行くから、勘弁してね。
66日記(1023)
保育園のクラスが変更になったのですが、何事もなく1日を過ごしました。
混乱がないのは先生のおかげです。