貸借対照表ってイマイチよくわからない、と言われることがあります。
貸借対照表を読むのは難しいのですが、貸借対照表は合わせる感覚があれば、作るのはそんなに難しくはありません。
確定申告をしている方は、65万円控除や55万円控除を受けるために、貸借対照表作ると思います。
だいたいの方は、会計ソフトを使って、出てきたものが貸借対照表だと思っています。
でも、会計ソフトに入力した結果が貸借対照表ではなく、残高を気にして合わせるのが貸借対照表です。
合わせるという感覚をもって、貸借対照表をつくりましょう。
貸借対照表は、作った時点の財政状況を表すもの？
貸借対照表の作り方を書く前に、貸借対照表ってなに？をちょっとだけ、書いていきます。
貸借対照表は、作った時点の財政状況を表すものです。
確定申告をする人は、12月31日時点の財政状況となります。
じゃあ、財政状況ってなにかというと、
・どのくらいお金があるのか？
・どのくらいもらえるお金があるのか？
・どのくらい払うお金があるのか？
なんかが、書いてあれば良いのです。
財政状況って難しい言葉ですが、“どんなものがどれくらいあるのか？”を、表現すればいいことになります。
つまり、その時の残高を書くというのが、貸借対照表なのです。
貸借対照表は、入力した結果ではない
貸借対照表は、よくわからないけど、会計ソフトに入力したらできた。
そういうお話を聞くことが、かなりあります。
正しいかと言うと、それは間違いとなります。
その理由は、会計ソフトに入力した結果では、正しい貸借対照表ではないからです。
正しい貸借対照表は、作ったときの財政状況＝残高が合っているものとなります。
確定申告をしている方は、12月31日となります。
この12月31日に“なにが、どのくらいあったのか”を書くのが、貸借対照表なのです。
会計ソフトを入力してできた貸借対照表は、悪く言えば、「やっただけ」となってしまうのです。
やっただけじゃない貸借対照表にするには、“なにがどのくらいあるのか？”ということを、意識した貸借対照表となります。
貸借対照表作るには、合わせる感覚が必要です
貸借対照表作るには、合わせる感覚が必要です。
その理由は、貸借対照表は、“なにがどのくらいあるのか？”ということを、書く必要があるからです。
つまり
・現金がいくらあります⇒手元の現金と合っている
・預金がいくらあります⇒通帳の残高と合っている
・売掛金がいくらあります⇒まだもらっていない金額と合っている
というのを、貸借対照表では表現しているのです。
その金額が間違ってしまっては、正しい貸借対照表ではありません。
そのため、“〇〇がいくらあります”が、実際の残高と合わなければいけないのです。
そうなると、
・現金の残高があっていない
・預金の残高があっていない
・借入金の残高があっていない
・なんかしらない勘定科目がある
・残高がマイナスになっている
という貸借対照表はないはずなんです。
そこで、貸借対照表は、合わせるという感覚が必要となり、貸借対照表は合わせるものです。
これは、会計事務所の人が作っても同じです。
会計事務所の人は、貸借対照表の数字＝残高にこだわって作っています。
お客様から資料を預かって、そのときの残高を合わせて作っていきます。
残高が合っていない場合は、間違った貸借対照表になってしまうからです。
・現金の残高を合わせる
・預金の残高を合わせる
・売掛金の残高を合わせる
・借入金の残高を合わせる
・なんか変な科目がないようにする
・残高がマイナスにならないようにする
などです。
作る場合は、残高を合わせる意識でつくりましょう。
貸借対照表が間違っていると、損益計算書も間違っているかも？
貸借対照表が間違っていると、損益計算書も間違っているかもしれません。
その理由は、貸借対照表と損益計算書はつながっているからです。
そのため、貸借対照表を合わせようとすると、損益計算書が変わることがあります。
貸借対照表を合わせてから、損益計算書を作るようにするのが、間違いのない損益計算書になります。
貸借対照表を作るには、合わせる感覚が必要ですのまとめ
貸借対照表は、会計ソフトに入力したらできたから、合わせるを意識するだけで、正確な貸借対照表が作れます。
“なにがどのくらいあるの？”を意識しながら、作ってみましょう。
編集後記(1938)
早起きの自分には、夜の予定があると、翌日が罰ゲームのようです。
夜の予定があるときには、翌日の予定はない方がいいと実感しました。
55日記(2268)
昨日もチアの練習をしました。
なんとかなりそうな感じです。
あとは、人前でどう感じるかですね。
これは、その状況になってみないと、わからないです。
66日記(1495)
最近は、あまり食べないようになってきました。
長女のときもそうですが、波がありますね。
夏バテしなきゃいいのですが・・・。