年末調整の資料はボールペンで書く
年末調整の資料はボールペンで書いたほうが良いの？と悩んでいませんか。
子供に見つからないように、こっそりチョコレートを食べちゃってる税理士の柏嵜です。
東京都大田区で開業しています。
年末調整で検索したら、年末調整＋ボールペンで検索している人がいるので書いてみました。
もし検索されなかったら、削除します笑
年末調整の資料はボールペンで書いてください
年末調整の資料は、ボールペンで書いてください。
なぜなら、年末調整の資料は、会社で7年間保管するからです。
会社に7年間保存しますので、書いた文字がずっと残っていなければいけません。
ボールペンで書けば、7年間保存することができます。
鉛筆で書いた場合は、消えてしまうかもしれませんし、書き直しすることができてしまいます。
消せるボールペンはどうなの？
最近では、消せるボールペンなどもありますが、あまり良くありません。
なぜなら、温度変化によって消えてしまうからです。
PILOTのフリクションシリーズの一番最後に、
- 証書類・宛名など消えてはいけないものには使用しないでください
- 60℃以上になるとインキが無色になります
とあります。
年末調整の資料などは、1度書いてもらったら次使う機会はなかなかありません。
倉庫などにしまっておけば、最近の夏の暑さでは60℃くらいになってしまうかもしれません。
そうしたら、消えてしまうので、年末調整の資料に消せるボールペンで書くのは止めましょう。
フリクションについて確認したい方は、PILOTのHPのフリクションボールは、証書類・履歴書・宛名書きに使うことはできますか？をご確認ください。
保管期間について確認したい方は、国税庁のHPのNo.2503 給与所得者の扶養控除等申告書等の保存期間をご確認ください。
年末調整の資料をボールペンで書きたくない人は・・・
字が汚い、めんどうなど色々な理由で、年末調整の資料にボールペンで書きたくない方もいると思います。
そのときは、国税庁のHPの入力用を使うのはどうでしょうか？
パソコンで入力できます。
こちらに入力をして、プリントアウトする方法もありますので、検討してみてください。
ちなみに、スマートフォン(私のiPhone７)では、入力できませんでした。
令和３年分給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書 入力用
年末調整の資料はボールペンで書いてください！のまとめ
最後にもう1度確認しましょう。
「年末調整の資料は、保存するのでボールペンで書いてください」という話でした。
最近、「マガポケ」というアプリで、DAYSというサッカーのマンガを読んでいます。
マンガの中で主人公が、「良く走っている」というのが印象的です。
最近は、根性って必要ないみたいな感じですが(そう感じるのは、私だけですかね？)、根性って必要だと思います。
やっぱり最後は、気持ちなんじゃないかと思います。
マンガを読むと、泥臭く根性もって税理士をやっていこう、と思います。
55日記(1290)
いつもママの隣でご飯を食べていますが、たまに「パパと一緒にごはん食べる」とか言います。
なんかうまく転がされている気がするのは、私だけでしょうか？
66日記(517)
部屋を真っ暗にして寝ていますが、目が見えるようです。
ベッドの上を動いて、自分が降りられるところへ行きます。