あんまり効率的じゃなかった話

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かしわざき
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今日はだれもいないので、サッポロポテトつぶつぶベジタブルを1人で食べようと思っている税理士の柏嵜忠弘です。

東京都大田区で開業しています。

仕事をしていて、あんまり効率的じゃないなと感じたことがありました。

そのことについて、書いてみようと思います。

あんまり効率的じゃなかった話

効率的に仕事をやることを目標としているのですが、あまり効率的ではありませんでした。

それは、説明について、テンプレートを作らずに説明していたことです。

 

最近の大きな会計の問題というと、

  • インボイス制度
  • 電子帳簿保存法

の問題となります。

インボイス制度は、2023年10月から始まり、電子帳簿保存法は、2024年1月から始まります。

2021年からちょくちょくとお話をしてきたのですが、本格的に説明をしなきゃいけない時期になっていきました。

 

お客さんのところに行く前に、パワーポイントなどでサラッと作って説明していたのですが、毎回別のものを作っていました。

まあ、1年後に気づいてしまうアホなんですが、気づいてしまったのです。

 

どこかでちゃんとしたものを作って、一貫性のある説明をしたいと感じました。

と、書くとかっこよく感じますが、そんなことはなく、ただただその場で作るのが面倒になったのです。

面倒になった=効率化!ということが、頭に浮かんできました。

 

私が言えたことではありませんが、同じことを何回かする場合は、効率化を考えてみましょう。

あんまり効率的じゃないを効率に変える

あんまり効率じゃないを効率に変える方法は、

  • やめる
  • テンプレートを作る
  • 段取りをする

などなどです。

やめる

まず最初に考えたいのが、「やめる」ことです。

なぜなら、やめることが1番効率が良くなるからです。

とりあえず、やめてみる。

そして、反応を待つと言う感じです。

 

今回のケースは、説明することなので当てはまりませんが、やめるということを最初に考えてみてください。

そのことが、

  • 本当に大切なことなのかどうか?
  • 本当に必要なのかどうか?
  • 人がやってるからという理由でやっていないか?

などです。

1番問題なのが、人がやっているからという理由でやっている場合です。

人がやっているからやるというのは、本人が決めていません。

やめることは、怖いことですけど、やめてみたら案外簡単にやめることができると思います。

 

効率のために「やめる」というのは、必要です。

ぜひ、やってみましょう。

テンプレートを作る

テンプレートを作るは、今回のケースに該当します。

インボイス制度と電子帳簿保存法については、会計に与えるインパクトが強いので、お客さん全部に説明しなきゃいけません。

でも、その都度資料を作っていたら、時間がかかり過ぎます。

  • テンプレートを作る⇒説明についてはお客さんに合わせる

という流れが良いと感じました。

 

テンプレートさえ作っておけば、それを使い回すことで、時間短縮にもなります。

さらに、パワーポイントの使い方やうまく見せる方法も勉強することができます。

 

こういうことを考えていけば、見やすい資料が作って行けるはずです。

段取りをする

効率良く動くためには、段取りが必要になります。

仕事は、始まりから終わりを考えなきゃいけません。

その場その場で進むよりも、段取りしたほうが、進む道が見えてきて効率よく動くことができます。

 

そして、段取りをしたことを記録しておけば、次に動く時にさらに早く正確にできるようになります。

 

なにかをやめるということを考えているなら、

  • エッセンシャル思考

という本が良いです。

マンガの方が読みやすいので、マンガから読んでみたほうがよいですよ。

あんまり効率的じゃなかった話のまとめ

効率っていうのは、気づかないとできないものです。

いつ気づくかにもよりますが、私の場合は、1年くらい説明してしまっているので、ちょっと遅かったかもしれません。

でも、ここでやるかやらないかで変わってくるので、テンプレート作成をやろうと思います。

 

編集後記

効率化について、書いてみました。

まぁ、先のことまで全く考えてなかったということですね笑

失った時間を取り返すためにも、テンプレートを作って見たいと思います。

 

来週あたりトップガンを見に行こうと思っています。

MX4Dや4DXなどがあるようですが、時間があえばそれで観たいのですが、難しいようです。

川崎の映画館は、夕方からなんですよね。

残念です。

 

55日記(1493)

昨日、公園でころんで、くちびるのところを強打してしまいました。

たらこ唇になってしまいましたが、他はなにもなくて良かったです。

 

66日記(720)

バルコニー出るのが好きです。

雨の降った次の日に、足が濡れてしまうのに遊んでいます。

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