紙をなくす方法を考えてみる

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かしわざき
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娘の誕生日が近づいてきて怯えている税理士の柏嵜忠弘です。

東京都大田区で開業しています。

紙をなくす方法を考えてみる

最近、A4のファイルボックスが壊れました。

そこで、A4のファイルボックスを、大きくて新しいものに変更しようと思ったのですが、それって資料=紙を増やすことになってしまいます。

それならば、いっそのこと壊れたファイルボックスを捨ててしまって、紙をなくして行こうと考えました。

どうしたら紙をなくすことができるのか?というと

  • 収納場所を減らす
  • クリアファイルを捨てる
  • 写真にとってオンラインストレージの活用

と考えました。

各項目について、考えてみたいと思います。

収納場所を減らす

まず、最初に考えたのが、収納場所を減らすことです。

なぜなら、ファイルボックスなどを置く場所があるから、書類が増えるのです。

置く場所をなくしてしまえば、置けなくなります。

常に置く場所は減らすことを意識していますが、なかなか「ゼロ」にはなりません。

 

極端に場所をカットして、その中でやってこうと思うのが1番良いようです。

クリアファイルを捨てる

次に、クリアファイルを捨てます。

クリアファイルがあると、ちょっとした紙を保管できるようになります。

そこで、クリアファイルを捨てることにしました。

 

すべて捨てることはできないので、税理士会でもらったクリアファイルだけ残しました。

税理士会と入っているもの及び税理士の宣伝?のクリアファイルです。

クリアファイルを持っていれば、お客さんに渡しやすくなりますけど、税理士関係のであれば、渡しづらくなるので、紙が減ることになります。

 

税理士関係のクリアファイルも全部捨てちゃえば良いのですが、なかなか紙で渡す取引先もあるので、仕方ありません。

とりあえず、自分を減らしていって、どさくさ紛れにお客さんのも減らして行こうと思っています。

案外自分が思っているよりも、紙じゃなくても良い場合があるからです。

写真にとってオンラインストレージの活用

私は小心者なので、打ち合わせのときに、パソコンを使いながらメモをすることができません。

恥ずかしいと言うのもありますが、見慣れない人には、よくないのかな?と思っています。

そこで、お客さんとの打ち合わせのメモは、手書きで書いて、後で写真で取ることにします。

 

基本的には、Excelなどに備忘録としていれておきますが、図などを書いてしまうと、Excelに写すのも時間がかかります。

写真を取ってしまえば、簡単に終わりますので、写真で対応します。

そして、オンラインストレージに入れておきます。

 

オンラインストレージに入れるときは、うまく検索できるように名前を考えなきゃいけません。

統一性を持たせることが、ポイントです。

それでもなくならない紙

それでもなくならない紙が、税理士会の研修でもらった冊子です。

税理士会の研修は、研修に行くと冊子がもらえます。

それが、数冊手元にあります。

でも、これはそのままにしたいと思います。

なぜなら、全部手をつけると、時間がかかるからです。

 

これからやることについてだけ、手をつけて行こうと思います。

ちなみに、税理士会の研修は、オンランの場合はPDFとなります。

オンラインでやる場合は、現地で研修を受けて重要なところだけ、写真で取るかPDFで保存すれば良いんじゃないかと思います。

本の保管方法

本もスペースを取ります。

本もやっぱり置く場所を決めて、その中で保管します。

それでも、本は増えて行ってしまいます。

そこで、なんども読み返したい本は、

  • 手元の残しておく
  • Kindle本など電子書籍を購入する

方法が良いと思いました。

紙の本を購入して、Kindle本など電子書籍を購入するのはもったいないのです。

でも、スペースを考えると、その方が良さそうです。

 

なるべく本のエキスを体の中に取り込んで、残りはスパッと切り捨てる方法を確立するのが重要です。

今のところ本のデータは

  • 付箋をする⇒写真を撮る⇒保存する

という感じで残しています。

 

本はなかなか減りません。

積ん読が、かなりありますし、気になっているものはドンドンと買っています。

読もうと思ったときが読み時なんですが、なかなかうまくはいきません。

紙をなくす方法を考えてみるのまとめ

最後にもう1度確認しましょう。

見出し
  • 収納場所を減らす
  • クリアファイルを捨てる
  • 写真にとってオンラインストレージの活用

編集後記

紙をなくす方法について、書いてみました。

A4のファイルボックスを買おうと思っていましたが、逆に紙を減らすことに成功して良かったです。

意識しないと紙は、どんどん増えて行きます。

なるべく増えないように、早めに手を打ちたいものです。

55日記(1439)

やっぱり外で遊ぶのが好きですね。

なんども滑り台を滑っていました。

66日記(666)

長女についていくのが、好きなようです。

いつも後ろを歩いています。

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