貸借対照表ってじっくり見たことありますか?
ない場合は、じっくり見てみましょう。
そのときに、役員貸付金や理由のない仮払金があったら、ヤバイです。
あと、現金勘定が、会社にある残高になっていますか?
もし、見たことない金額だったら、かなりヤバイです。
この記事を読んで、ヤバイ勘定科目について確認しましょう。
貸借対照表にヤバイ勘定科目はありませんか?
貸借対照表にヤバイ勘定科目は、ありませんか?
ヤバイ勘定科目ってなんだ?と思うかもしれません。
ヤバイ勘定科目とは、金額が多かったり、本来あってはいけない科目です。
ちょっと、貸借対照表を確認してみましょう。
あと、会社の決算書には、勘定科目内訳明細書というのがあります。
これは、貸借対照表などが、どんな内容なのかがかいてあります。
預金が、どこの銀行にどのくらいあるのか?や、売掛金が、どの会社にどのくらいあるのか?が書いてあります。
決算書をあまり見たことがない場合は、勘定科目内訳明細書も見てみましょう。
貸借対照表にあるとヤバイ役員貸付金
貸借対照表にあるとヤバイ科目は、役員貸付金です。
その理由は、役員貸付金があると、お金にだらしないと思われるからです。
役員貸付金が出てくる理由は、だいたいが会社のお金を給料以上に使ってしまっているからです。
特に問題なのが、銀行です。
銀行は決算書に役員貸付金があると、融資をしたくなくなります。
せっかく貸したお金が、役員のプライベートに使われてしまうかも?と思うからです。
あとは、お金にルーズなので、返済できないかも?とも思います。
役員貸付金は、会社からもらう給料が少ないから、お金を会社から借りて使っていることになります。
役員貸付金は、どんな理由であっても、あまり良いイメージはありませんので、早めになくなるようにしましょう。
貸借対照表にあるとヤバイ仮払金
貸借対照表にあるとヤバイのは、仮払金です。
その理由は、どの科目にしたらいいのかわからないから、仮払金となっています。
そのため、仮払金という勘定科目が決算書にあると、あまり良い印象がありません。
よくあるのが、現金勘定が増え過ぎてしまって、「とりあえず仮払金」として処理してしまう場合です。
現金勘定が増えすぎてしまったけど、本当はこんなに現金はない。
じゃあ、とりあえず仮払金にしとこうかって感じで、仮払金にしてしまうことです。
別に仮払金じゃなくても、理由がなければ、立替金なんかも同じことです。
理由がない仮払金があったら、なくなるようにしましょう。
でも、仮払金があっても良い場合があります。
それは、本当の仮払いのときです。
「経費分として、とりあえず1万円渡した」とか言う場合は、理由があるので問題はありません。
よくわからないとかいう理由である仮払金は、あってはダメなものです。
もし、会社の決算書に仮払金があったら、勘定科目内訳明細書を確認しましょう。
その中に理由が書いてあれば、問題がありませんが、なんにも書いてない場合は、ヤバイ仮払金なので、すぐになくすようにしましょう。
貸借対照表にあるとヤバイいっぱいの現金
貸借対照表にある現金勘定って気にしたことありますか?
見たことない方は、ちょっと見てみましょう。
貸借対照表の現金勘定を見て、「えっ!」って思った方は、ヤバイです。
たぶん、「えっ!」って思った方は、現金こんなにないよと思った方ですね。
決算書の現金が多いということは、会社にそれだけの現金がなければいけません。
でも、そんなにないよ・・・と思っているなら、かなりヤバイです。
現金が増えてしまう理由は、お金がどっかに行ってしまっているということです。
たとえば、
・会社のお金を役員が個人的に使っている
・領収書をなくしている
などが、考えられます。
領収書をなくすなんていうのは、限度がありますので、だいたいは役員が使ってしまっていることが多いです。
「現金の残高なんて増えていても、問題ないじゃん」と思うかもしれません。
でも、問題なんです。
本当はない現金が、決算書にはあることになっているなら、役員が使い込んでるとなる可能性があるのです。
そうなると、役員が賞与をもらって、使ったことになることもあります。
なぜ賞与なのかというと、役員は毎月会社からもらう役員報酬以外は、役員の賞与となります。
役員の賞与は、基本的に会社の経費にならないからです。
しかも、もらった役員は所得税や住民税がかかるということになります。
役員の賞与になると、会社も役員にも税金がかかるのです。
現金が多くなっている場合は、早めに解消しなければいけません。
解消の方法としては、いまある現金に会計ソフトの残高を訂正します。
訂正した差額が、役員が使ってしまったという理由の場合は、役員貸付金としましょう。
でも、役員貸付金は、上でも書いたのですが、ヤバイ勘定科目です。
そのため、役員貸付金を早く減らして、なくすことが必要となります。
役員貸付金を減らす方法は、役員報酬を増やして、生活費以外を会社に返済する方法が、役員貸付金を減らす1番の方法だと考えています。
所得税や住民税は増えてしまいますが、利息だと思うしかないでしょう。
貸借対照表にヤバイ科目はありませんか?のまとめ
貸借対照表にヤバイ科目や金額が多い科目があると、決算書としては問題です。
決算書をよく見て、確認しましょう。
編集後記(2091)
昨日は、年に2回しか会わない方に、会って来ました。
元気で何よりです。
55日記(2421)
家に帰ったときは、映画を見ていたので、シラッとしていました。
持ち帰ったお菓子をみると、喜んでいました。
66日記(1648)
帰って来たときに、玄関までにお迎えにきてくれました。
よくわかりませんが、とても楽しそうでした。