自販機でお茶やコーヒーを買ったときの出金伝票の書き方で、悩んでいませんか？
娘を保育園に迎えに行って、後で「ママが良かった」って言われちゃう税理士の柏嵜忠弘です。
東京都大田区で開業しています。
この記事では、出金伝票の書き方の自販機で買った場合や自販機で買ったものを1か月まとめて出金伝票に書く方法を書いています。
のことが書いてあります。
この記事を読んで、出金伝票の書けるようにしましょう。
出金伝票の書き方 自販機でお茶やコーヒーを買った場合
お客さんなどに差し入れで、お茶やコーヒーを買ったり、自分の会社の社員にお茶やコーヒーを買うこともありますよね。
自販機で購入したお茶やコーヒーは、領収書が出ません。
自販機でお茶やコーヒーを買った代金は、出金伝票で経費にします。
出金伝票での書き方を説明していきたいと思います。
出金伝票の書き方 自販機でお茶やコーヒーを買った場合
自販機でお茶やコーヒーを買ったときの出金伝票の書き方で、必要な項目は次の３つです。
- いくらのものを何本買ったのか？
- 差し入れの場合は、取引先名
- 自動販売機のため領収書なし
出金伝票の見本としては、図の様になります。
出金伝票を書くときの注意点
出金伝票を書くときの注意点をいくつか説明します。
- 支払先は、自動販売機又は払った人
- 摘要は、誰かが見て分かる内容にする
- 金額の合計には￥マークをつける
各項目について、説明していきます。
支払先は、自動販売機又は払った人
支払先は、自動販売機と書きましたが、払った人の名前でも良いでしょう。
例えば、私が支払った場合の支払先は、柏嵜忠弘になります。
摘要は、誰かが見て分かる内容にする
摘要(てきよう)は、自分以外の人が見て分かる内容を書きましょう。
同じ日に2回自販機で差入れなどをした場合は、1枚で書いても良いですが、わかりにくかったら2枚に分けましょう。
出金伝票は、1人社長の場合は、税理士と税務調査に来た税務署の人が見る可能性があります。
税務調査は、3年位前のことを聞いて来ますので、なるべく出金伝票に詳しく書いて、説明しない方が気が楽です。
取引先が建築業などで、現場に差し入れをした場合は、現場名も書いたほうが良いでしょう。
金額の合計には￥マークをつける
出金伝票の金額の合計には￥マークをつけます。
本当の金額の前に数字を書かれないためです。
1人社長の場合は、必要ない知識かもしれませんが、覚えておくと社員が入社したときなどに説明できますよ。
出金伝票の書き方 自販機で買ったのをまとめて記入する場合
自販機で毎日購入したお茶やコーヒーを、毎日出金伝票に書くのが面倒な場合は、まとめて書く方法もあります。
カレンダーや手帳に毎日自販機で使ったお茶やコーヒー代をメモします。
そして、1か月分をまとめて出金伝票に書く方法です。
出金伝票への書き方
出金伝票には、1か月まとめて書きます。
自販機のお茶やコーヒーは、出金伝票で対応しましょう。
カレンダーや手帳(出面帳)などに書く方法
カレンダーや手帳(出面帳)に
- 〇〇商事 差入れ @120円×10本
- △△工務店 〇〇現場 10時休憩○本 15時休憩○本
などとメモしておきましょう。
手帳は、自販機でお茶やコーヒーを購入したことを証明するものなので、必ず保管しましょう。
手帳を持ち歩かない場合はスマホで記録
手帳を持ち歩かない場合は、スマホで記録するのが良いです。
スマホなら必ず持っていますよね。
スマホに記録するならお茶やコーヒーを飲んでいるときに、ちょっとの時間で記録することができます。
カレンダーアプリやメモアプリに記録して置くと良いでしょう。
カレンダーアプリならグーグルカレンダーが使いやすいでし、メモもアプリだとグーグルキープが良いと思います。
グーグルの良いところは、スマホでもパソコンでも記入や訂正ができるからです。
手帳を使うよりも簡単なので、1度使って見てください。
スマホで記録したものは、プリントアウトかバックアップを取って下さい。
スマホのアプリの内容は間違ってしまうと、データがなくなってしまうからです。
1ヶ月分をまとめて出金伝票に書く場合は、毎日自販機で使った分をメモして、まとめて書きましょう。
証拠になるものは、必ず保存してなくならないようにしましょう。
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出金伝票の書き方 自販機でお茶やコーヒーを買った場合を図解！のまとめ
最後にもう1度確認しましょう。
お茶代やコーヒー代は、面倒でも毎日書きましょう。
毎日、出金伝票が書けない場合は、手帳などにメモをして1か月に1度まとめて出金伝票を書きましょう。
仕事から返ってきてから出金伝票を書くは、面倒ですよね。
でも、コツコツと積み上げていかないと経費って増えませんし、使った分をちゃんと申告できないので、細かくても頑張って出金伝票を書いていきましょう。
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