税理士の変更の案件でたまにあるのが、手書きの伝票です。
今まで手書きだったし、税理士からもなにも言われていないという感じでそのまま進んで来たという感じです。
ここでオススメしたいのが、オンライン化です。
オンライン化すれば、今までの作業時間が減ったり、別の仕事にすることができます。
手書きは手書きの良さがありますが、デジタルはデジタルの良さがあります。
今のところ手書きですよという場合は、オンライン化を考えてみませんか？
経理のオンライン化を進めることでメリットが増えます
経理のオンライン化を進めることのメリットは、
・作業時間が減る
・作業人数が減る
ということです。
オンライン化ってい良いことありそうだけどどこまで変えればいいのか？というと、そんなに大きく変える必要はありません。
できる範囲でいいのですが、インターネットバンキングとクラウド会計の導入をすると、経理関係はラクになります。
例えば、インターネットバンキングですが、まずメリットとして銀行に行く必要がありません。
銀行に行って帰ってくることもないからです。
今まで毎月銀行に振込みに行っているとします。
そうすると、銀行にいかなければいけません。
そして、ATMに並んだりする必要があります。
さらにめんどうなのが、銀行が店舗を減らしていることです。
今まで使っていた店舗がなくなり、遠くの店舗になることもあるでしょう。
その遠くの店舗に行くなら、オンライン化を進めるほうが、効率的ですよね。
会社の場合は、月に1,100円から2,100円くらいかかりますが、時給とかで考えたらそんなに高いことはないでしょう。
しかも、オンラインのほうが、ATMに行くよりも、振込金額が安い場合もありますしね。
どうしてもオンライン化しない理由がない限りは、オンライン化するのが時間にも人にもメリットがあります。
会計についても、オンライン化のメリットはあります。
クラウド会計を使うことにより、手書きの伝票を書く必要がないからです。
伝票を手書きですると、時間や人が必要となります。
クラウド会計を使うと、手書きをする時間と人員を減らすことができるでしょう。
クラウド会計なら、銀行やクレジットカードと連携させることができ、手書きで伝票を作る必要がありません。
多少のテクニックが必要なこともありますが、クラウド会計を使えれば、今まで手書きしていた人の時間を他のことに使えます。
オンライン化のメリットはありますので、やっていないかたはやってみてはどうでしょうか？
オンライン化は、世の中の流れですね
オンライン化は、世の中の流れとなっています。
その理由というほどでもないですが、税金関係だと電子申告をすれば、控除が増えるということもあります。
所得税の確定申告になりますが、青色申告特別控除というものがあります。
青色申告特別控除は、電子申告をすると、電子申告をしない場合よりも控除が10万円多いのです。
みんな控除が多いほうがいいに決まっていますから、電子申告をします。
そうやってオンライン化を進めているのです。
さらに、最近では、電子申告をしている会社などには、納付書を送らないようになりました。
じゃあ、どうやって税金を納付すればいいのかというと、ダイレクト納付やペイジー納付となります。
ダイレクト納付やペイジー納付は、オンラインを使っての納付方法となります。
※今のところ税務署に電話すれば、納付書は送ってくれますし、取りにいけば渡してくれます
さらに、今までは、提出した申告の控えに税務署が提出しましたよっていう印鑑を押してくれました。
これからは、印鑑を押しませんということになりました。
ちょっと無理やり感が強いのですが、電子申告すればそこから印鑑の代わりがあるので、電子申告すればいいじゃないっていうことになりました。
今は、パンフレットに印鑑を押しているようですが、そのうちなくなるでしょう。
こんな感じで、税金関係でも、無理やりのオンライン化が進んでいます。
この流れについて行くためには、オンライン化にするしかないんじゃないでしょうか？
ものすごく変える必要はありません。
必要なところだけ、ちょこちょこと変える必要があるでしょう。
税理士の変更のときに、オンライン化も考えて
税理士の変更でお話しているときに、手書きの伝票を続けたいと言われると「・・・」という感じになってしまいます。
手書きを続ける理由がないからです。
税理士を変更するなら、やり方も変えて行きましょう。
せっかく変更するタイミングなのですから。
経理のオンライン化を進めることでメリットが増えますのまとめ
オンライン化といっても、そんなに難しいことはありません。
ちょっとだけ、変えるとかなり変わることがあります。
必要なところだけ、やっていきましょう。
編集後記(1976)
近所のお祭りに行ったのですが、お祭りではなくて商店街のイベントでした。
ビール飲んで、もつ煮食べてって感じでしたが、楽しかったです。
55日記(2306)
久しぶりに「ぐるっとまわしてぶらぶらして」というリクエストに答えて、遊びました。
最近やっていなかったので、かなり体重が増えて、成長を感じました。
66日記(1533)
商店街のイベントで綿あめを買いました。
買ってすぐに、みんながいるところまで行ったのですが、すぐに小さくなってしまいました。
やせて小さくなった綿あめに、ガブッとかぶりついたのは、印象的でした。