会計ソフトの入力を簡単にする方法は？

2024年8月9日

会計ソフトの入力を簡単にするには、どんな方法があるの？と悩んでいませんか。

会計ソフトの入力を簡単にするには、

・現金を減らす

・会計ソフトと連携できるものは、連携する

・エクセルを使う

となります。

この記事を読んで、会計ソフトの入力をラクにしましょう。

会計ソフトの入力をラクにするには、現金を減らす

会計ソフトの入力をラクにするには、現金の領収書を減らしましょう。

その理由は、現金の領収書は、会計ソフトへ入力しなければいけないからです。

会計ソフトへの入力で面倒なのが、入力です。

入力の中でも、現金の領収書です。

現金の領収書は、どこからも取り込むことができないため、自分で処理しなければいけません。

だから、現金の領収書を会計ソフトへ入力するのは、面倒なのです。

面倒なら、　別の支払い方法にしてしまえばいいのです。

現金に代わる支払い方法は、クレジットカード。

クレジットカードを多く使うようにして、現金の入力を減らすことが、会計ソフトへの入力が減る方法です。

会計ソフトの入力をラクにするには、連携できるものは連携する

現金の支払いを減らすと同時に、会計ソフトへは通帳やクレジットカードと連携できるものにしましょう。

今は、クラウド会計となります。

クラウド会計は、通帳やクレジットカードと連携することにより、使用したデータを会計ソフトへ取り込むことができます。

会計ソフトに取り込むことができれば、あとは登録するだけです。

通帳やクレジットカードの内容を登録する手間が減りますので、ラクになるということです。

私が連携しているのは、

・通帳

・クレジットカード

・Suica

・Amazon

・アスクル(今はしていない)

となります。

このくらいやっておくと、本当に入力することはありません。

会計ソフトと連携することにより、処理がへりますので、会計ソフトへの入力はラクになります。

会計ソフトの入力をラクにするには、EXCELを使う

現金やその他の領収書は、EXCELを使いましょう。

会計ソフトは、EXCELでインポートすることができます。

会計ソフトで入力するよりは、かなり早くなります。

現金やその他の領収書とありますが、その他というのは、QRコード決済です。

QRコードでポイントを貯めたい。

でも、会計ソフトとは連携していない。

じゃあ、どうする？と考えると、EXCELで入力したものを、会計ソフトにインポートするしかありません。

ここは、ポイントのためにしっかりやりましょうという、お答えになってしまいます。

連携できないものは、入力の手間が増えます。

面倒なら、QRコード決済で、事業の買い物はしないようにしましょう。

クラウド会計を使う場合は、入力するのはEXCEL以外は、手間がかかります。

入力する領収書を減らすことが、ラクする近道です。