経理をまとめてやってはいけない理由3つ

経理をまとめてやってはいけない理由3つ

経理って面倒ですよね。

税金払うためになんでこんな苦労しなきゃいけないの？など思っていませんか。

経理をまとめてやると、面倒なことになります。

今回は、そのことについて書いていきます。

経理をまとめてやってはいけない理由

経理をまとめてやってはいけない理由は、

• 忘れてしまう・なくしてしまう
• クラウド会計でデータを取り込めない
• 後から聞きにくいことが出てくる

などです。

各項目について、確認していきましょう。

忘れてしまう・なくしてしまう

忘れてしまうとは、通帳の内容や領収書の内容を忘れてしまうことです。

私もそうですが、1週間前に使った領収書を見ても、よくわからないことがあります。

お金が入金しても、思っていた名前と違う名前で入金したりしませんか？

そんな感じで、内容を忘れてしまう場合が多くあります。

　

なくしてしまうというのは、領収書をなくしてしまうことです。

領収書をなくしてしまえば、経費にすることはできません。

そんため、せっかく経費として使ったのに、領収書をなくしてしまえば、経費を払ったことにはなりません。

経費で支払った分も良書がないので、税金を支払わなければならなくなります。

　

そんなの出金伝票で処理すればいいんじゃないの？と思うかもしれませんが、領収書をなくしてしまえば、使ったことを忘れてしまことになります。

せっかくの経費が、ダメになってしまうのです。

こまめに経理を行うことで、忘れてしまう・なくしてしまうを防止しよう。

クラウド会計でデータを取り込めない

クラウド会計は、便利なシステムです。

でも、まとめてやろうとすると、クラウド会計でデータが取り込めない場合があります。

なぜなら、信用金庫のデータは、2か月くらいしか取り込めません。

そのため、クラウド会計で1年分を一気にやろうとするのは、無茶なことになります。

　

クラウド会計で取り込めない場合は、自分で入力しなきゃいけません。

私が利用している城南信用金庫でも、2か月となります。

城南信用金庫の内容を確認したい場合は、城南信用金庫のホームページのQ＆Aをご確認ください。

　

ちなみに、三菱UFJ銀行や三井住友銀行の場合は、2年間のようです。

でも、メガバンクの場合は、私達が客層ではない場合がありますので、ご注意ください。

　

クラウド会計は、取り込むことを前提としていますので、クラウド会計に通帳の内容を入力するのは時間がかかります。

クラウド会計のメリットである自動で経理を行う場合は、こまめな取り込みが必要となるのです。

　

クラウド会計で入力しないようにしよう。

後から聞きにくいことが出てくる

経理をまとめてやってしまうと、後から聞きにくいことが出てくる場合があります。

例えば、

• 入金不足の内容や未入金

などです。

取引先からの入金が不足していた場合に、その内容が

• 値引き
• 相殺
• その他

のどれに該当するのかを確認しなきゃいけません。

でも、時間がたってしまうと、なかなか聞きにくい場合があります。

取引先に「去年の○月の入金が少なくて・・・」と言えば、「なんでもっと早く言ってくれないの？」と言われてしまうかもしれません。

未入金の場合も同様です。

取引先にちゃんとしていない会社や事業主に思われてしまいます。

　

取引先に聞きにくい状況を作らないようにしよう。

経理をまとめてやらない場合のメリットは？

経理をまとめてやらない場合のメリットは、

• 時間のメリット
• お金のメリット

などがあります。

時間のメリット

時間のメリットは、経理を細かくやることによって、経理にかかる時間が少なくなります。

なぜなら、まとめてやる場合よりも、

• 慣れている
• 覚えている

ということです。

経理に慣れていれば、その分早く処理ができるようになります。

そして、内容を覚えていれば、同じく早く処理ができるようになるのです。

　

まとめてやろうとすると、まとまった時間が必要となります。

予定していた時間にイレギュラーなことが起こって、時間が取れなくなってしまうかもしれません。

時間がなければ、どこかで無茶をしなきゃいけなくなるかもしれません。

　

仕事は、体が資本なので、無茶をしなきゃいけない状況を、作らないようにしましょう。

お金のメリット

お金のメリットは、

• 税金対策ができる
• 税金の納税額がだいたいわかる

ということです。

税金は、払いたくないものです。

私も税理士ですが、税金は払いたくないです。

でも、経理をコツコツとやれば、税金対策もできます。

さらに、税金の納税額がだいたいわかれば、税金の滞納することが無くなって、罰金などの余計な支払いが減ってきます。

　

ちょっと、経理をコツコツやるメリットが例が少ないですが、メリットありますので、コツコツやりましょう。

経理をまとめてやってはいけない理由3つのまとめ

最後にもう1度確認しよう。

　

編集後記

経理をまとめてやると、良くないよと言う内容で書いてみました。

まとめてやると、いいことはありません。

コツコツやりましょう。

　

朝、ローソンのメロンパンを食べていたのですが、子供達に食べられてしまいました。

悲しかったので、ファミマのメロンパンを買いました。

今日も食べるのかい？

　

55日記(1512)

春巻きの皮のパリパリだけ食べようとします。

子供ってパリパリが好きですよね。

　

66日記(739)

納豆を自分で食べるのが好きです。

「なっと、なっと」と言っています。