建設業の方は、外出が多いので経理になかなか手が回らない場合が多いです。
今でも頑張っているのですが、もうちょっと頑張ってほしいことを書いていきます。
建設業の方がやってほしい経理のことは、
- 毎日領収書を財布から出す
- 通帳を確認する
- 請求や入金を確認する
ことになります。
当たり前のような内容ですが、読んでみてください。
建設業の方がやってほしい経理のこと
建設業の方がやってほしい経理のことは、
- 毎日領収書を財布から出す
- 通帳を確認する
- 請求や入金を確認する
ことになります。
ちょっと当たり前なんですが、確認していこうと思います。
毎日領収書を財布から出す
最初は、領収書を財布から出すです。
そんなことやっているよと思っている方もいらっしゃるでしょう。
でも、できない方も多いのです。
なぜなら、現場に出てしまって疲れているから、そんなことは後回しという方もいるのです。
領収書があとから発見してしまうこともあるでしょうし、なくなってしまうこともあります。
当日に処理するのが、1番のポイントです。
あと、自動販売機などで購入した金額のメモや出金伝票などへの記載もやっておいた方がいいです。
私もそうですが、人って簡単に忘れてしまいます。
スマホのカレンダーでもいいですし、壁にかかっているカレンダーでもいいです。
とにかくどこかにメモしておきましょう。
領収書については、車のダッシュボードにいれて置かないというのも大事です。
財布とは関係なくなりましたが、レシートは感熱紙となっています。
熱に反応するので、車のダッシュボードにいれて置くと、熱に反応して真っ黒になります。
せっかくの領収書がムダになってしまうので、財布に入れましょう。
そして、財布に入れた領収書は、毎日出しましょう。
通帳を確認する
通帳を確認しましょう。
なぜなら、通帳はとても大切です。
確認することは、
- 残高
- なにに使っているか
です。
みなさん残高は確認します。
残高を見るのはいいことですし、会社や事業用のお金があるかないかを確認するのはとても重要です。
スマホのアプリの方もいらっしゃるので、ちょっと時間のある時に見てみましょう。
残高の確認は、あるか？ないか？でもいいですし、〇〇○万円あるからOKでもいいです。
さらに、なにに使っているかも確認しましょう。
特に見ただけで内容がよくわからなものは、内容を確認してメモをしておきましょう。
例えば、
- アプラス
- セゾン
- ニコス
などの信販系の支払いです。
たまにあることですが、私が「このセゾンってなんですか？」と聞くと、「たぶんFAX」。
では、「このニコスは？」と聞くと、「これがFAX、じゃあセゾンってなんだろう？」という感じになります。
せっかくの稼いだお金なのに、なにに使っているのかわからないのはとても残念です。
キチンと確認しておきましょう。
最近はサブスクリプションなどが多いので、なにに使っているのかわからないということも増えてきます。
使っていないものを確認したり、やめようと思っているものについていくらぐらい払っているかを確認するためにも通帳を確認しましょう。
経費になるかどうかも大切ですが、どんなことにどれだけ払っているかを確認することも大切です。
月に1回くらいでいいので、確認してみましょう。
あとは、保険関係などもたまに金額が変わってくる場合があります。
数字が変われば、内容が変わったのかもしれないので、確認してみましょう。
毎月払っていると、金額がちょっと変わっただけでは気づかないこともあります。
通帳に書いてあることは、もっと気にした方がいいと感じます。
通帳の金額も大切ですが、通帳に書いてある内容も、確認しましょう。
せっかく稼いだお金ですからね。
請求や入金を確認する
請求金額を確認しましょう。
たぶん、みんな確認しています。
でも、入ってきたと確認しているだけの方が多いです。
そのため、キチンと入金しているかどうかを確認していない方がいらっしゃいます。
よくあるのが、入金の確認をして「これ入金足りませんけどなぜですか？」と聞くと「うそ！」とか言う方がいらっしゃいます。
うそだったらいいのですが、そんなことはない場合が多いのです。
お金がはいっているという確認だけではなく、きちんとはいっているかどうかを確認しましょう。
インボイス制度が始まれば、勝手に値引きというのもなくなるでしょうけど、最初の頃はそんなことお構いなしというところもあるでしょう。
きちんと入金は確認しましょうというか、ちゃんと入って来たことを確認しましょう。
建設業の方がやってほしい経理のことのまとめ
建設業の方がと書いていますが、皆さんやって欲しいことです。
自分で経理をする場合は、月次推移というので確認するのが便利です。
これなら、変化に気づきます。
建設業の方がやってほしい経理のことは、
- 毎日領収書を財布から出す
- 通帳を確認する
- 請求や入金を確認する
編集後記(1587)
インターネットが使えないとかなり不便ですね。
デジタルデトックスになるかもとか思っていましたが、なかなか難しく禁断症状がでるかと思いました。
55日記(1917)
保育園が終わったら毎日うんていをやっています。
保育園では公園にいかないようなので、とても楽しそうです。
66日記(1144)
妻が「あしたは早めにお迎えね」と言ったら喜んでいました。
そのあとに、「誰？ママ？とと(父親の意味)？」と聞いて、ママだと知って喜んでいました。
人気ないのは昔からなので気にしないけど、ちょっと悲しいですね。