会計ソフトの総勘定元帳って、利用していますか？
利用していない方が多いとおもいます。
会計ソフトの総勘定元帳について、確認していこうと思います。
総勘定元帳は、
・仕訳が合っているかどうか
・マイナス残高や残高が極端に増えているところはあるかどうか
・大きい金額のチェック
がポイントとなります。
総勘定元帳は、税務調査のときにも確認しますので、1度目を通しておきましょう。
確定申告は総勘定元帳を確認しよう！
確定申告は、総勘定元帳を確認しましょう。
なぜなら、総勘定元帳は、仕訳の集まりだからです。
総勘定元帳を確認すれば、どのような動きがあったかを確認できます。
そのため、確定申告書を提出する前に、1度は確認しましょう。
総勘定元帳というのは、仕訳の集まりとなります。
会計ソフトで入力している場合は、総勘定元帳というものがありますので、クリックしてください。
その他会計ソフトによっては、残高試算表から総勘定元帳へ移動できるものもあります。
残高試算表を見て、気になったところは、総勘定元帳でチェックしましょう。
総勘定元帳で確認するポイントは、
・仕訳が合っているかどうか
・マイナス残高や残高が極端に増えているところはあるかどうか
・大きい金額のチェック
となります。
仕訳が合っているかどうか
まずは、仕訳があっているかどうかです。
たとえば、通信費の欄を見て、全部通信費かどうかを確認します。
通信費のなかに、交際費になるものや旅費交通費になるものはないかを確認するのです。
もし、交際費や旅費交通費になるものが含まれていたら、勘定科目を変更します。
あと、サブスクリプションなどで、余計なものがないかもチェックしておきましょう。
せっかく作った帳簿です。
会計だけ利用するのは、もったいないです。
なにに、どのくらい使っているかを把握しましょう。
毎年同じ内容の帳簿を作るために、総勘定元帳のチェックは、必要となります。
マイナス残高や残高が極端に増えているところはあるかどうか
現金の残高によくあるのですが、マイナス残高になったり、残高が大きくなったりしてしまいます。
その原因を確認するために、総勘定元帳をつかいます。
会計ソフトに入力していて、現金の残高は気にしたことがないかたも多いでしょう。
ほとんどの方が、損益計算書のみを確認しています。
貸借対照表をその時点でお金が、どれだけあるかを示しています。
その現金が大量になってしまっていては、帳簿がおかしいんじゃないかと思われます。
現金の残高がマイナスのまま申告してしまえば、間違っているんじゃない？って思われてしまいます。
現金の残高がマイナスの場合は、総勘定元帳をスクロールして、チェックするだけです。
そして、マイナスが始まったときに、なにがあったかを思いだすだけです。
現金の残高がマイナスになるには、
・入金があったけどもれている
・出金が多すぎる
などです。
入金があったけどもれているは、個人的なお金で事業のものを購入したけど、立て替えた分を帳簿にかいていない場合です。
または、個人的な通帳からお金をおろして、事業へ入金したけど、会計ソフトへの入力を忘れてしまった場合です。
他には、現金集金のもれというのもあるでしょう。
出金が多すぎるは、会計ソフトへの入力が間違っている場合などです。
現金の残高がマイナスになったり、大きくなるには、なんらかの理由があります。
理由を確認できれば、モレのない帳簿となります。
大きい金額のチェック
大きい金額のチェックというのは、1万円以上のものをチェックしておきましょう。
レシートは、数千円というのが多いです。
そのため、1万円以上のものは、あまり出てこないことが多いです。
税務調査などでは、総勘定元帳をチェックするのですが、たまにある金額の多いものは、目についてチェックの対象となりやすいです。
なにをチェックするのかというと、特に変わったことはありません。
経費かどうかをチェックするだけです。
あとは、資産じゃないかどうかもチェックです。
それだけでいいのです。
あまり難しいことはありません。
確定申告は総勘定元帳を確認しよう！のまとめ
総勘定元帳を使ったこともない方が、多いと思います。
税務調査でも確認しますので、1度は目を通しておきましょう。
編集後記(1794)
ヤフオクでピクミン4を購入しました。
落札金額の70％オフクーポンを使ったので、お得に落札できました。
いまから来るのが、楽しみです。
55日記(2124)
ワンダフルプリキュアに、はまりつつあります。
トロピカルージュプリキュアのあとは、あまり見ていませんでしたが、久しぶりです。
66日記(1391)
お風呂で突然怒り出して、出て行ってしまいました。
ちょっとむずかしい年頃なのかもしれません。