クラウド会計で、経理処理はラクになります。
Freeeという会計ソフトの場合は、
- 自動登録ルール
- Excelでの入力
がキモになると思っています。
それでは、書いて行こうと思います。
クラウド会計で経理処理がラクになるのか？
クラウド会計を使えばラクになります。
通帳の記帳とクレジットカードの記帳は、必要ないからです。
連携という方法を使えば、簡単に仕訳が作られます。
でも、設定や維持管理が必要となります。
会計ソフトのFreeeで、書いて行こうと思います。
最初に、Freeeと言う会計ソフトは、ハマれば作業はかなり減ります。
ハマるためには設定が必要となります。
設定というのは、自動登録ルールの設定です。
この設定をうまくできるかどうかで、簡単か面倒なのかが変わってきます。
自動で登録することができれば、自動で登録されてしまうので、やることが減ります。
問題点といえば、店名などで反応してしまうことです。
例えば、レストランに行ったとします。
そのレストランでは、いつも接待に使っているので、交際費と登録しているとします。
たまたま、従業員とそのレストランで、忘年会などをやった場合は、福利厚生費にしなくてはいけないのですが、自動登録ルールで交際費になってしまいます。
こういうことが起こってしまいますので、管理維持が必要となります。
あと、Suicaでなにも買わないほうが良いです。
なぜなら、「物販」と出てしまって、店名がでてこないので、どこで買ったのかがわからないからです。
私は、Suicaを使う場合は、電車代か私用のモノだけ買うようにしています。
そうすれば、物販⇒事業主貸という仕訳にすることができるからです。
デメリットを書いてしまったのですが、メリットの方が多いです。
ただこんな事もあるんだな、と思っておいてもらえば良いかと思います。
クラウド会計は入力が苦手
クラウド会計は、入力が苦手です。
入力が苦手というか、早く入力できません。
そのため、現金などの領収書は、Excelで入力したものをインポートしたほうが、簡単です。
現金などの領収書は、写真などで入力する方法もあります。
入力することは、避けましょう。
私は、Freeeの他にJDLと言う会計ソフトを使っていますが、入力はこちらの方が早くできます。
Freeeで入力すると、いつもの10倍くらいかかる気がします。
※決算修正仕訳くらいしか入力したことがありませんが、なかなか先に進みません。
クラウド会計ソフトは、入力が苦手です。
クラウド会計ソフトに直接入力しないような方法を、探しましょう。
クラウド会計で経理処理がラクになるのか？のまとめ
クラウド会計で経理処理は、楽になります。
でも、設定、維持管理が必要になります。
Excelでの入力は良いのですが、クラウド会計ソフトへの直接の入力は、時間がかかります。
クラウド会計ソフトへの直接の入力はやめましょう。
編集後記(1263)
研修に行きましたが、1つの机に2人掛けと、なかなかの混雑でした。
ちょっと、まだ怖いですよね。
55日記(1593)
最近は、すぐにお風呂に入ってくれます。
昔は、お風呂に入るのに1時間もかかっていたのに、大変助かります。
66日記(820)
本当に長女のモノが欲しいのです。
同じ柄のチョコを、渡したのですが、「私の！」と長女のチョコを指さします。