勘定科目はなるべくコンパクトにしよう！

勘定科目で悩んでいませんか？

勘定科目は、決まりはなく経理をやる人によって、使う勘定科目が変わってきます。

　

今回は、勘定科目について確認していきます。

勘定科目はなるべくコンパクトにしよう！

勘定科目は、なるべくコンパクトにするのがいいです。

なぜなら、勘定科目を使いすぎると、選択に時間がかかります。

あとは、比較するにしても、そんなに細かく比較する必要はないからです。

　

あまりにも細かく勘定科目を設定してしまうと、あとが大変です。

決めて、それを通して行くのがいいでしょう。

　

ダメな勘定科目の設定は、1つの経費に1つの勘定科目をしようとすることです。

内容を詳しく知ろうと思うことは良いのですが、1つの経費に勘定科目を1つつけてしまうと、最初のときは良いですが、後から大変です。

　

それに、集計してみると、長くなってとても見づらくなってしまいます。

詳しくやろうと思うのは良いのですが、あまり詳しくやろうと思わないほうがいいです。

　

“こんなもんか”くらいにしておくのが、ベストです。

“こんなもんか”くらいとは、迷ったときには、そのような気持ちで決めてしまっていいでよということです。

　

お客様と勘定科目で、「これどうしましょう？」と聞かれる事があります。

最初の頃は、悩むこともないのですが、長いお付き合いになると、パッと答えられないものもでてきます。

そんなときは、“こんなもんか”くらいに決めてしまってもいいと思います。

　

この後、毎回でてくるとか、金額がやたら大きいとかじゃなければ、気になったところにしてもいいと思っています。

次出て来たときに、同じように処理できればいいのです。

　

悩む勘定科目とは？

勘定科目は、どのように決定していますか？

人によって、勘定科目は変わってきます。

そのため、同じ経費があっても、使う勘定科目は違っていて、問題はありません。

　

良く聞かれるのが、

• 振込手数料
• ガソリン代
• 消耗品費と事務用品費の差は？
• 雑費はなににする？

です。

　

振込手数料については、私が観てきた中では

• 支払手数料
• 通信費
• 雑費

と処理している方がいました。

　

ガソリン代は、

• 車両費
• 旅費交通費
• 消耗品費
• 雑費

という方がいらっしゃいました。

　

この勘定科目のどれを使っても、問題はありません。

基本的に経費になる支払いであれば、なんでもいいということなんですが、ルールを作っておいたほうが、あとでわかりやすいです。

あとでわかりやすいというのは、

• 支払ったのか？
• 金額が多くないか？
• 金額が少なくないか？

の確認のためです。

　

そのため、基本的なルールを作っておいたほうが良いでしょう。

迷いそうな科目で私が使っているルールは

• 車両費⇒ガソリン代、車の修理代、車検代、タイヤ代
• 旅費交通費⇒電車代、高速代
• 消耗品費⇒消耗するものほとんど
• 事務用品費⇒使わない
• 雑費⇒なるべく使わない

という感じにしています。

　

これは、自分で考えだしたのではなく、最初に勤務していたところのルールでした。

あとで、自分で考えるのが面倒なので、そのままルールをもらっています。

　

勘定科目はあまり神経質に考えないで、ぱっと決めてしまいましょう。

それでも、しっくりこないときだけ、変更しましょう。

勘定科目はなるべくコンパクトにしよう！のまとめ

勘定科目は決まっていると、経理をラクに進めることができます。

ネットの情報ですと、色々な勘定科目を選択していると思います。

でも、それで問題ないので、自分がパッと浮かんだ勘定科目を使って行きましょう。

　

編集後記(1614)

バスケットボールをちょっとだけ観ました。

もうちょっと、早く始まったら全部見られたのに。

　

55日記(1944)

休んでいる間に、「いまなにしてるんだろう」と保育園のことを話していました。

やっぱり気になるみたいですね。

　

66日記(1171)

保育園にお迎えに行ったら、「ママがよかった」と泣いていました。

ママ希望だったので、しかたないですね。