売掛金や買掛金は発生とお金の流れをセットで確認しよう

2024年4月2日

売掛金や買掛金というのは、勘定科目なんですが、どんなものか知っていますか？

売掛金は、まだ入金していないものという意味です。

買掛金は、まだ払っていないものという意味となります。

この科目は、発生と入金や出金をセットで考えましょう。

そうしないと、これからいくらもらうのか？これからいくら払うのか？がわかりません。

残高をきちんと把握することで、使える試算表などにしましょう。

売掛金や買掛金は、個別に管理しましょう

売掛金や買掛金は、発生とお金の流れをセットで確認しようということですが、個別に管理が必要となります。

その理由は、売掛金は、請求書を発行して、発生して入金したら、なくなります。

ただ、これを繰り返すだけなんですけど、なかなか合わせるのは難しいです。

そのため、個別に管理をすることを、オススメします。

そして、発生して残高が0になるのが、最終目的となります。

でも、売掛金は、相手から入金するので、入金するまでわからない部分もあります。

きっちりと、発生から入金して残高が0になるまで、追いかけましょう。

そして、残高が0になるまでにわかったことは、会計ソフトに入力をしましょう。

売掛金や買掛金を個別に管理する方法は？

個別に管理する方法ですが、補助科目を使うといいでしょう。

やよい会計では、補助科目です。

freeeは、取引先ですね。

意味合いは同じで、言葉が違うだけです。

補助科目をどう使うのかと言うと、取引先ごとに補助科目を作って、そこで発生と入金や出金を管理するだけです。

そして、残高が0になるまで、追いかけます。

例えば、A社に4月に10万円を請求するとします。

5月に入金が10万円あれば、それで残高が0となりますので、そこでOKです。

こんな感じで、請求ごとに追いかけていきます。

例えば、4月にB社に10万円請求するとします。

5月に入金が99,560円だった場合は、440円の振込手数料を引かれて入金しています。

この場合は、99,560円の入金処理と、440円の振込手数料の処理をします。

この場合には、440円の振込手数料の処理を忘れないようにしましょう。

その理由は、440円の処理を忘れると、440円が残ってしまい、残高が0円にならないからです。

たとえの3つ目ですが、4月にA社に10万円請求するとします。

5月に入金が5万円だった場合は、残りの5万円について確認します。

どうして5万円しか入金されなかったのか？です。

理由としては、

・来月に入金する

・相殺された

・値引きされた

・間違えた

などがあります。

どうして入金がすくなかったのか？は、はっきりさせておきましょう。

そして、残高が0になるまで確認しましょう。

これが、勘定科目の管理となります。

売掛金や買掛金は、個別管理をしないと面倒なことになる

なぜ、個別管理をしたほうがいいのかというと、わからなくなるからです。

取引先が1社のみなら、いいのですが、複数となると管理は難しくなります。

そのため、個別管理がいいのです。

会計データとにらめっこしても、よくわからないときもあるでしょう。

個別管理をすると、その会社のデータだけがわかりますので、個別管理がオススメです。

入金がなかったときに、「入金がないですけどどうなっていますか？」とすぐに聞ける状況にしておきましょう。

クレジットカードの管理にもオススメ

余談ですが、個別管理は、クレジットカードにもオススメです。

クレジットカードの場合は、何月分に使ってそれをいつ支払ったかを管理します。

クレジットカードの場合は、けっこう複雑になりやすいので、注意が必要ですので、個別管理をオススメします。

個別管理は、払う月を個別で管理しましょう。

使った分は、使った日付で処理をして、払ったところで残高が0になるようにします。

例えば、使ったときは、次の仕訳をいれます。

(借方)	(貸方)
(消耗品費)〇〇	(未払費用)〇〇
	(補助科目)4月10日支払い

としておいて、払うときは、

(借方)	(貸方)
(未払費用)〇〇	(普通預金)〇〇
(補助科目)4月10日支払い

とします。

このときに、「4月10日支払い」などの補助科目で管理すると、管理しやすいです。