私も自分で経理をしています。
どうやったらラクできるかも、考えています。
結局は、ラクできる方法は、やることを減らすということになります。
最終的には、
- 手書きをやめて入力する
- 入力をやめてデータを取り込む
- 現金をやめてクレジットカードにする
という事だと思います。
どうやってラクをするか？と考えるのが1番の近道です。
自分で経理するならラクすることを考えようー手書きをやめて入力するー
最近は、手書きで帳簿を作っている人をあまり見ませんが、まだまだいらっしゃいます。
その手書きの帳簿を、パソコンへの入力に変えるのがラクのポイントです。
会計ソフトを購入して、パソコンへの入力にすると、集計などがなくなります。
ここでラクができます。
さらにパソコンへの入力が早くなれば、その分時間が短縮されます。
手書きの良いところは・・・と考えると、あまり無いのかもしれません。
私も情報整理やアイデアを考えるときに、手書きをしますが、経理については、あまりメリットが無いように感じます。
この方法で必要なのは、
- パソコン
- 会計ソフト
となります。
お金がかかりますが、
- お金をとるのか？
- 時間をとるのか？
- ラクをとるのか？
と考えると、時間とラクをとったほう方が良いと考えます。
手書きの帳簿を書いている方は、パソコンを使って見てはいかがでしょうか？
自分で経理するならラクすることを考えようー入力をやめてデータを取り込むー
手書きの帳簿だった方が、パソコンへの入力になったのは、かなりの進歩だと思います。
でも、さらに先があります。
それは、データの取り込みです。
データの取り込みとは、
- インターネットバンキングでのデータの取り込み
- CSVでのデータの取り込み
です。
これをやると、さらにラクになります。
なにがラクになるかというと、入力がなくなります。
入力している分を、データで取り込むからです。
もちろん、確認などは必要となりますが、データの取り込みをすれば、入力していた頃よりも更にラクになります。
この方法で必要なのは、
- パソコン
- 会計ソフト
- インターネットバンキング
となります。
インターネットバンキングをすると、お金がかかります。
ここも同じように、
- お金をとるのか？
- 時間をとるのか？
- ラクをとるのか？
となりますが、時間とラクをとるほうが良いと考えます。
帳簿を入力している方は、インターネットバンキングをやってラクになりませんか？
自分で経理するならラクすることを考えようー現金をやめてクレジットカードにするー
データを取り込んでいる方は、かなり経理にラクができています。
素晴らしいです。
ここまで行けばなにも言うことはありませんが、もう1つ頑張ってもらいたいことがあります。
それは、現金の支払いをなくすことです。
現金の支払いをなくすとは、クレジットカード払いにするということです。
このクレジットカード払いがなぜ良いのかというと、現金の入力が減るからです。
クレジットカードのデータを会計ソフトに取り込めば、会計ソフトへの入力がなくなります。
現金で払っていたものを、クレジットカードの支払に変えると、現金の領収書がなくなるので、入力がかなり減るのです。
クレジットカードを使っている方も多いと思いますが、
- 電気代
- ガス代
- 水道代
- ETC
- 電話代
- 携帯代
などだと思います。
クレジットカードだとこの水道光熱費と通信費とETCを思い浮かべますが、現金を使うはずだったものも、クレジットカードで払いましょう。
クレジットカード払いのメリットは、
- 現金の残高を合わせなくて済む
- 入力はデータで取り込める
- 現金の入力が減る
となります。
ここでも少しラクができます。
このラクを積み重ねると、仕訳の入力がほとんどなくなります。
※入力はなくなりますが、チェックは必要です。
このような流れで、ラクを考えていきませんか？
自分で経理するならラクすることを考えようのまとめ
ちょっとずつラクになる方法へ行きましょう。
経理はお金を産まないといいますが、時間がかかります。
時間がかかれば、本業の時間が減りますので、売上が下がるかもしれません。
そうすると、売上を産まない経理が、さらに売上を下げてしまうかもしれません。
ラクするためには、
- 手書きをやめて入力する
- 入力をやめてデータを取り込む
- 現金をやめてクレジットカードにする
編集後記(1365)
クリスマスパーティーをやりました。
でも、チキン食べてピザ食べただけという感じでした。
子どもたちも、プレゼントが来て本番という感じみたいです。
プレゼントは、今日(24日)に渡す予定です。
55日記(1695) ・66日記(922)
ケーキの上にのっているサンタのチョコレートを、取り合って食べていました。
2つ買っておいてよかったです。