自分で経理するならラクすることを考えよう

会計
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私も自分で経理をしています。

どうやったらラクできるかも、考えています。

 

結局は、ラクできる方法は、やることを減らすということになります。

最終的には、

  • 手書きをやめて入力する
  • 入力をやめてデータを取り込む
  • 現金をやめてクレジットカードにする

という事だと思います。

 

どうやってラクをするか?と考えるのが1番の近道です。

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自分で経理するならラクすることを考えようー手書きをやめて入力するー

最近は、手書きで帳簿を作っている人をあまり見ませんが、まだまだいらっしゃいます。

その手書きの帳簿を、パソコンへの入力に変えるのがラクのポイントです。

 

会計ソフトを購入して、パソコンへの入力にすると、集計などがなくなります。

ここでラクができます。

 

さらにパソコンへの入力が早くなれば、その分時間が短縮されます。

手書きの良いところは・・・と考えると、あまり無いのかもしれません。

 

私も情報整理やアイデアを考えるときに、手書きをしますが、経理については、あまりメリットが無いように感じます。

 

この方法で必要なのは、

  • パソコン
  • 会計ソフト

となります。

 

お金がかかりますが、

  • お金をとるのか?
  • 時間をとるのか?
  • ラクをとるのか?

と考えると、時間とラクをとったほう方が良いと考えます。

 

手書きの帳簿を書いている方は、パソコンを使って見てはいかがでしょうか?

自分で経理するならラクすることを考えようー入力をやめてデータを取り込むー

手書きの帳簿だった方が、パソコンへの入力になったのは、かなりの進歩だと思います。

でも、さらに先があります。

 

それは、データの取り込みです。

データの取り込みとは、

  • インターネットバンキングでのデータの取り込み
  • CSVでのデータの取り込み

です。

 

これをやると、さらにラクになります。

なにがラクになるかというと、入力がなくなります。

 

入力している分を、データで取り込むからです。

もちろん、確認などは必要となりますが、データの取り込みをすれば、入力していた頃よりも更にラクになります。

 

この方法で必要なのは、

  • パソコン
  • 会計ソフト
  • インターネットバンキング

となります。

 

インターネットバンキングをすると、お金がかかります。

ここも同じように、

  • お金をとるのか?
  • 時間をとるのか?
  • ラクをとるのか?

となりますが、時間とラクをとるほうが良いと考えます。

 

帳簿を入力している方は、インターネットバンキングをやってラクになりませんか?

自分で経理するならラクすることを考えようー現金をやめてクレジットカードにするー

データを取り込んでいる方は、かなり経理にラクができています。

素晴らしいです。

 

ここまで行けばなにも言うことはありませんが、もう1つ頑張ってもらいたいことがあります。

それは、現金の支払いをなくすことです。

 

現金の支払いをなくすとは、クレジットカード払いにするということです。

このクレジットカード払いがなぜ良いのかというと、現金の入力が減るからです。

 

クレジットカードのデータを会計ソフトに取り込めば、会計ソフトへの入力がなくなります。

現金で払っていたものを、クレジットカードの支払に変えると、現金の領収書がなくなるので、入力がかなり減るのです。

 

クレジットカードを使っている方も多いと思いますが、

  • 電気代
  • ガス代
  • 水道代
  • ETC
  • 電話代
  • 携帯代

などだと思います。

クレジットカードだとこの水道光熱費と通信費とETCを思い浮かべますが、現金を使うはずだったものも、クレジットカードで払いましょう。

クレジットカード払いのメリットは、

  • 現金の残高を合わせなくて済む
  • 入力はデータで取り込める
  • 現金の入力が減る

となります。

 

ここでも少しラクができます。

このラクを積み重ねると、仕訳の入力がほとんどなくなります。

※入力はなくなりますが、チェックは必要です。

 

このような流れで、ラクを考えていきませんか?

自分で経理するならラクすることを考えようのまとめ

ちょっとずつラクになる方法へ行きましょう。

経理はお金を産まないといいますが、時間がかかります。

時間がかかれば、本業の時間が減りますので、売上が下がるかもしれません。

そうすると、売上を産まない経理が、さらに売上を下げてしまうかもしれません。

 

ラクするためには、

  • 手書きをやめて入力する
  • 入力をやめてデータを取り込む
  • 現金をやめてクレジットカードにする

 

編集後記(1365)

クリスマスパーティーをやりました。

でも、チキン食べてピザ食べただけという感じでした。

子どもたちも、プレゼントが来て本番という感じみたいです。

プレゼントは、今日(24日)に渡す予定です。

 

55日記(1695) ・66日記(922)

ケーキの上にのっているサンタのチョコレートを、取り合って食べていました。

2つ買っておいてよかったです。

 

会計
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大田区を拠点として活動する税理士|柏嵜税務会計事務所