試算表を作ったけど、本当の利益になっているの？と悩んでいませんか。
試算表は、決算修正が少ないほうが、正しい試算表となります。
在庫の確認を毎月するのは無理ですが、仮払金や前受金を処理したり、減価償却費や消費税は毎月処理しましょう。
この記事を読んで、本当の利益の試算表を目指しましょう。
その試算表の利益って本当の利益になってる？
試算表を見たけど、なんか違うと思ったことは、ありませんか？
なんか違うと思ったら、次のことを確認してみましょう。
・在庫を確認していない
・仮払金・前受金などがある
・減価償却費や消費税を処理していない
各項目について、確認していきます。
在庫を確認していない
在庫を確認していないと、試算表が思った損益と違う可能性があります。
試算表を作るときに在庫を確認していない場合は、商品や材料を仕入れたら、全部仕入れとして経費になります。
そして、決算のときに在庫の数を確認して、期末棚卸として処理するでしょう。
そうすると、試算表はいつも赤字になったけど、決算になったら、いきなり黒字ということもあるでしょう。
こんな感じで在庫を確認していないと、試算表では赤字で、決算書は黒字というのがでてきます。
じゃあ、毎月在庫を確認したいところですが、手間がかかるし、在庫を確認する時間を販売に使いたいと思うはずです。
試算表を確認する時は、在庫が増えているかどうかを確認しておきましょう。
ちょっと気をつけるだけでいいです。
棚卸しをしない分、ちょっと気を使ってみましょう。
今月は、いつもよりも多く仕入れたから、赤字になっているとかです。
最近は、仕入れの原価が上がっていますから、安いときに多めに仕入れることもあるでしょう。
在庫が通常に戻るまでは、増えた分を気にしながら、試算表を確認しましょう。
仮払金・前受金などがある
仮払金や前受金がある場合は、試算表を作るときに処理をしましょう。
少ない金額ならいいのですが、金額が大きい場合は、利益の金額が変わってしまいます。
試算表に仮払金の場合は、支払いがあるけど、経費になっていない場合です。
後で、経費になる可能性が高いので、できたら仮払金にする前に処理をして、仮払金がないようにしましょう。
もし仮払金が残ってしまう場合は、いつか経費になる可能性がありますので、その分を含めて試算表を確認しましょう。
お金が出ていったら、全部経費になるわけではなくて、処理の方法により経費になったりならなかったりします。
仮払金などがある場合は、注意しながら試算表を確認しましょう。
前受金は、仮払金とは逆のことがおきます。
お金が入っているけど、収入にしていないということです。
仕事のお金が、先行して入金している場合は、いつか売上になります。
前受金から売上に変更したときに、ドカンと利益がでる可能性があります。
できることなら、仕事の進行具合をみて、前受金から売上に振り替えていきましょう。
経費との対応がとれて、本当の利益がわかってきます。
前受金がある場合は、利益が大きく変わる可能性があるので、注意しておいたほうがいいでしょう。
減価償却費や消費税を処理していない
減価償却費や消費税を処理していない場合は、試算表では正しい利益になりません。
毎月処理することにより、正しい利益がわかります。
決算で減価償却費と消費税を処理すると、経費が増えて黒字だったのが、赤字に転落します。
決算で赤字になってしまうと、取り返そうと思っても取り返すことができません。
減価償却費は、金額がわかりやすい経費です。
事前にわかっているなら、先に処理をすることをオススメします。
消費税についても、同様です。
毎月処理することにより、本当の利益に近づきます。
試算表を作るときになるべく処理をしてしまおう
試算表を作るときに、なるべく処理をして、決算修正を少なくしましょう。
そのほうが、決算での処理が減って、毎月の利益がわかりやすくなります。
毎月在庫を確認するのは、ちょっと無理があります。
でも、仮払金や前受金を処理したり、減価償却費や消費税は処理できるはずです。
毎月の積み重ねが、決算のときに変化が少なくなります。
その試算表の利益って本当の利益になってる？のまとめ
本当の利益を知りたいなら、ちょっと手間がかかりますが、細かく処理をしましょう。
毎月処理をすると、決算がラクになりますよ。
編集後記(2210)
久しぶりに1時間待たされました。
見ていて、なんかおかしいと思いましたが、まあねぇ・・・。
55日記(2540)
近くの公園で迷子になりそうになって、泣いていました。
となりで歩いていたのに、見失うっていうのは、子どもの視野って狭くなりますね。
66日記(1767)
「ゲームやりたい」と言って、やっていました。
なかなか珍しいですね。