最近、朝ランニングをしている税理士の柏嵜です。
東京都大田区で開業しています。
帳簿の書き方に悩んでいませんか？
帳簿は他の人に見せるものです。
他の人に見て分かる内容で書きましょう。
この記事は、次の事が書いてあります。
この記事を読むと、会計帳簿になにを書くのかが、わかりますよ。
会計帳簿を書くときは、他の人が見ることを意識しましょう
自分にしかわからない会計帳簿を作っていませんか？
会計帳簿は、他の人が見ることを意識して作成しましょう。
なぜなら、会計帳簿は他の人が必ず見るからです。
- 上司
- 税理士
- 税務署の調査の人など
が、帳簿を確認します。
個人事業主・フリーランスの方も、他の人に見せないと思っていてはいけません。
税務署の調査の人がたまに見に来ることがありますから。
自分しかわからない内容の場合は、会計帳簿をつけている意味がありません。
会計帳簿は、常に他の人に見せることを意識して書いていきましょう。
手書きでもパソコンでも会計帳簿に書くことは同じです
会計帳簿に書くことは、手書きでもパソコンでも全部同じです。
なぜなら、会計帳簿は次の4つを書いてあれば良いからです。
- いつ
- どこで
- 誰と
- なにをした
「いつ」と「どこで」は、領収書やレシートに書いてありますので、そのまま会計帳簿に書いていけば良いです。
「誰と」、「なにをした」は、領収書やレシートに書いていないものです。
領収書やレシートに書いてない情報を積極的に、会計帳簿へ書いていきましょう。
例えば、交際費の領収書があったとします。
「いつ」と「どこで」は、領収書に書いてあります。
「誰と」と「なにをした」を会計帳簿に付け加えていきます。
9月1日 居酒屋海海、〇〇商事△△さん、接待
「いつ」、「どこで」「誰と」、「なにをした」が完成します。
クラウド会計ソフトを使っても会計帳簿の内容は他と一緒
クラウド会計ソフトに自動記帳されているので、満足していませんか？
それでは、ちゃんとした会計帳簿には、なっていませんよ。
なぜなら、クラウド会計ソフトは、「いつ」、「どこで」しか、自動記帳しないからです。
会計帳簿に記入しなければならない、「誰と」、「なにをした」が記帳されないからです。
クラウド会計ソフトは、便利です。
取り入れられる方は積極的に取り入れた方が良いと思っています。
でも、クラウド会計ソフトが万能ってことではありません。
クラウド会計ソフトは、銀行やクレジットカードの内容を入力しなくても済むというだけなのです。
「いつ「どこで」「誰と」「なにをした」の全部が、記入される訳ではありません。
クラウド会計ソフトでも、「だれ」と「なにをした」を入力しましょう。
会計帳簿の書き方は、他の人が見ることを意識しましょうのまとめ
最後にもう1度確認しましょう。
55日記(851)
娘は、昨日避難訓練して、避難訓練怖いと言っていました。
たぶん、保育園で火災報知器のベルでも鳴ったんだと思います。
66日記(78)
バウンサーを使うようになって、めちゃくちゃ寝るようになりました。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。