会計帳簿の書き方は、他の人が見ることを意識しよう!

会計帳簿は、他人を意識して作成しよう! 会計
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かしわざき
かしわざき

最近、朝ランニングをしている税理士の柏嵜です。

東京都大田区で開業しています。

帳簿の書き方に悩んでいませんか?

帳簿は他の人に見せるものです。

他の人に見て分かる内容で書きましょう。

この記事は、次の事が書いてあります。

この記事には、こんなことが書いてあります
  • 会計帳簿は、他の人が見ることを意識しましょう
  • 手書きでもパソコンでも会計帳簿に書くことは同じです
    • いつ
    • どこで
    • 誰と
    • なにをした
  • クラウド会計ソフトを使ってても会計帳簿の内容は他と一緒

この記事を読むと、会計帳簿になにを書くのかが、わかりますよ。

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会計帳簿を書くときは、他の人が見ることを意識しましょう

自分にしかわからない会計帳簿を作っていませんか?

会計帳簿は、他の人が見ることを意識して作成しましょう。

なぜなら、会計帳簿は他の人が必ず見るからです。

  • 上司
  • 税理士
  • 税務署の調査の人など

が、帳簿を確認します。

  

個人事業主・フリーランスの方も、他の人に見せないと思っていてはいけません。

税務署の調査の人がたまに見に来ることがありますから。

  

自分しかわからない内容の場合は、会計帳簿をつけている意味がありません。

会計帳簿は、常に他の人に見せることを意識して書いていきましょう。

手書きでもパソコンでも会計帳簿に書くことは同じです

会計帳簿に書くことは、手書きでもパソコンでも全部同じです。

なぜなら、会計帳簿は次の4つを書いてあれば良いからです。

  • いつ
  • どこで
  • 誰と
  • なにをした

「いつ」と「どこで」は、領収書やレシートに書いてありますので、そのまま会計帳簿に書いていけば良いです。

「誰と」、「なにをした」は、領収書やレシートに書いていないものです。

領収書やレシートに書いてない情報を積極的に、会計帳簿へ書いていきましょう。

   

例えば、交際費の領収書があったとします。

「いつ」と「どこで」は、領収書に書いてあります。

「誰と」と「なにをした」を会計帳簿に付け加えていきます。

9月1日 居酒屋海海、〇〇商事△△さん、接待

「いつ」、「どこで」「誰と」、「なにをした」が完成します。

クラウド会計ソフトを使っても会計帳簿の内容は他と一緒

クラウド会計ソフトに自動記帳されているので、満足していませんか?

それでは、ちゃんとした会計帳簿には、なっていませんよ。

なぜなら、クラウド会計ソフトは、「いつ」、「どこで」しか、自動記帳しないからです。

会計帳簿に記入しなければならない、「誰と」、「なにをした」が記帳されないからです。

   

クラウド会計ソフトは、便利です。

取り入れられる方は積極的に取り入れた方が良いと思っています。

でも、クラウド会計ソフトが万能ってことではありません。

  

クラウド会計ソフトは、銀行やクレジットカードの内容を入力しなくても済むというだけなのです。

「いつ「どこで」「誰と」「なにをした」の全部が、記入される訳ではありません。

  

クラウド会計ソフトでも、「だれ」と「なにをした」を入力しましょう。

会計帳簿の書き方は、他の人が見ることを意識しましょうのまとめ

最後にもう1度確認しましょう。

会計帳簿の書き方は、他の人が見ることを意識しましょうのまとめ
  • 会計帳簿は、他の人が見ることを意識しましょう
  • 手書きでもパソコンでも会計帳簿に書くことは同じです
    • いつ
    • どこで
    • 誰と
    • なにをした
    • クラウド会計ソフトを使ってても会計帳簿の内容は他と一緒

55日記(851)

娘は、昨日避難訓練して、避難訓練怖いと言っていました。

たぶん、保育園で火災報知器のベルでも鳴ったんだと思います。

66日記(78)

バウンサーを使うようになって、めちゃくちゃ寝るようになりました。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。