数字を見るなら、もうかっているか？お金はあるのか？変なものはないか？

2024年3月19日

会計の数字を確認するなら、次の3つを確認しましょう。

・もうかっているのか？

・お金はあるのか？

・変なものはないか？

となります。

この記事を読んで、数字について、確認していきましょう。

数字をみるなら、もうかっているか？を確認しよう

自分で会計ソフトに入力したり、会計事務所に資料をもらったりしているときに、まずはもうかっているか？を確認しましょう。

もうかっていない場合は、なぜもうかっていないかを確認しましょう。

作った資料やもらった資料に、会計に含まれていないものはありませんか。

たとえば、途中の仕事だったりします。

途中の仕事があれば、そこにかかった経費は、経費には含まれないはずです。

でも、途中の仕事がどのくらいかかったかを取り出すのは、とても面倒です。

そのため、ざっくりとこのくらいということが、わかっていれば、数字の内容がわかってきます。

ただ数字だけを見ていると、売上のわりにもうかってないなとか、経費がおおいなと思うこともあるでしょう。

出てきた数字以外のところにも、注意して内容を確認しましょう。

会計事務所が持ってくる資料も、同じです。

仕事の流れは、領収書だけではわからない部分が多いです。

そのため、

・途中の仕事がどのくらいあるのか？

・やったけど未請求の仕事がどのくらいあるのか？

などのデータが必要となります。

このあたりを確認して、一緒に考えて行くことになります。

数字をみるなら、お金はあるか？を確認しよう

数字を見るなら、お金はあるか？を確認しましょう。

なぜなら、お金がなくなってしまうと、会社は続けることができないからです。

お金があるか？を確認するには、現金残高や預金残高を確認します。

現金残高は、通常そんなにないのでしょうから、無視をしてもいいです。

1つの目安としては、1か月の売上×3か月分あれば、問題ないでしょう。

つまり、3か月の売上分の預金があれば、問題ないということになります。

あとは、この先お金が増えていくのか？減って行くのか？も確認しておきましょう。

お金が増えて行く場合はいいですが、減っていく場合は、借り入れなどを考えなければいけません。

そして、最後にお金はどこに行ったのか？です。

利益が出ていても、お金がないとうことはあるはずです。

では、お金はどこに行ったのでしょうか？

それを探すのも、会計の資料の中です。

とくに貸借対照表に現れます。

貸借対照表を比較してみると、お金の流れが見えてきます。

数字見るなら、変わったところがないか？を確認しよう

数字を見るなら、変わったところがないかを確認しましょう。

月の売上や経費の内容を確認することです。

このときは、連月損益計算書が役に立つでしょう。

連月損益計算書は、他の月と同じかどうかを確認できます。

連月損益計算書を見ると、不思議と毎月同じような金額となります。

そのため、異常が発見しやすいのです。

他の月よりも“多い、少ない”を確認してみましょう。

入力ミスなどは、簡単に発見できます。

さらに、他の月や他の期と変わっていないかを、確認します。

こうすることによって、変わったことがないかを発見できます。