経理をラクにしたいとおもっていませんか？
経理をラクにするには、シンプルにしたほうがいいです。
シンプルにするには、
- 支払いの方法を絞る
- 領収書の整理を絞る
- 売上入金の方法を絞る
という方法があります。
まずは、自分のできる範囲でシンプルを目指してみましょう。
それでは、書いていこうと思います。
シンプルにするのが経理がラクになります
シンプルにするのが、経理がラクになる方法だと思っています。
シンプルにするとは、
- 支払いの方法を絞る
- 領収書の整理を絞る
- 売上入金の方法を絞る
などについて書いていこうと思います。
各項目について、確認していきます。
支払いの方法を絞る
まずは、自分ができることでラクになりましょう。
支払い方法を絞るです。
クラウド会計などを使っている場合は、銀行口座とクレジットカードは、同期をしていると思います。
そうすると、銀行口座とクレジットカードを使えば、経理はらくになります。
それ以外の現金は、なるべく減らすのが、楽になる方法です。
私の場合ですと、
- クレジットカードの支払がメイン
- 振込は、たまにする
- QRコード決済はたまにする
- 現金はほとんど使わない
という感じです。
支払いは、クレジットカードがメインとなっています。
クレジットカードと言っても、ほとんどがQUICPayです。
iPhone SEを使っていますが、iPhone SEのなかにクレジットカードを入れているような状態です。
支払いにクレジットカードを出すことは、ほとんどありません。
振込もほとんどしないです。
するとしたら、東京税理士協同組合で本を買うときです。
東京税理士協同組合というのがあって、本を売っています。
本をオンラインで注文して払う時に、振込をします。
他は支部の税理士会費ですね。
年に4～5回です。
QRコード決済はたまにします。
ここは、正直ラクな経理からは、反しています。
なぜQRコード決済しているのかというと、ポイントが欲しいからです。
ちょっとなんですけどね・・・、そのちょっとが欲しくなっちゃうんですよ。
経理をラクにするからは、説得力がかなり減ってしまいました。
でも、使っているので、正直にかきます。
現金は、ほとんど使わないです。
普段の生活も現金は使わないので、財布を忘れることもあります。
でも、スマートフォンがあれば、なんとか生き延びることができます。
私の決済方法の優先順位は
- クレジットカード
- 振込
- QRコード決済
- 現金
です。
クレジットカードとQRコード決済が使える場合は、クレジットカードをつかいます。
ポイントほしいですが、クレジットカードが使えるときはクレジットカードを使います。
ちなみに、SuicaもiPhone SEに入っていますが、交通費のみにしか使いません。
理由は、交通費意外だと「物品販売」と記録されてしまいます。
クラウド会計で確認すると、「物品販売？」といちいち思い出したり、確認したりするのが面倒なのでやめました。
Suicaは、電車かバスに乗ることにしか使っていません。
支払いの決済方法は、自分で変えられます。
自分で有利な状況をつくりましょう。
領収書の整理を絞る
領収書やレシートの整理を絞るです。
領収書やレシートの整理とは、
- ノートに貼るの？
- 袋に入れるの？
です。
個人的には、袋に入れる派です。
流れとしては、
- 集める
- 入力
- 13ポケットに入れる
- 月ごとにホッチキスに入れる
- 年間の袋に入れる
という感じです。
領収書はやレシートは、整理するのはいいのですが、あまりお金を生みません。
税務調査などで、「確認したい」と言われたら、出せるレベルでいいと思っています。
領収書やレシートの処理は、簡単にしてラクになりましょう。
売上入金の方法を絞る
売上の入金方法をしぼると経理がラクになります。
入金方法と言っても
- 通帳を1冊にする
- 現金入金をやめる
ということです。
取引先に応じて、通帳を作ってしまうと入金確認が面倒です。
1つに絞るのは、いかがでしょうか？
取引先が使っている銀行口座を使わないと、振込料を減らされてしまう場合もあります。
この辺は、力関係などがありますが、ラクにするためには1つに絞りたいところです。
あと、現金入金も減らすのがいいです。
現金入金は、領収書を発行しなければいけませんし、現金入金があまりないと、チェックするのを忘れてしまいます。
私も確定申告の時期だけ、現金集金があります。
領収書もその時だけ発行するのですが、かなり面倒です。
もらったお金は、すぐに銀行に入金します。
入金するんですけど、そんなに銀行にいかないからかなり面倒ですね。
相手あっての商売ですからしかたないのですが、なるべく振込にして欲しいです。
ちょっとグチになってしまいましたが、売上の入金は絞れれば絞った方がいいです。
経理をラクにするのか、振込料を犠牲にするのかは、迷う選択ではあります。
シンプルにするのが経理がラクになりますのまとめ
ラクするためには、それなりの技術が必要となります。
やってみれば、こんなもんかというものばかりなので、やってみてください。
まずは、自分のできるところから、始めましょう。
シンプルにするには、
- 支払いの方法を絞る
- 領収書の整理を絞る
- 売上入金の方法を絞る
編集後記(
昨日は、ケーキを買いに東京駅まで行きました。
上野や有楽町も寄ったのですが、人でいっぱいでした。
もどって来ている感じです。
55日記
お魚の水槽に、タニシが加わりました。
ちょっとずつ動くタニシをみて、「動いてるよ」と喜んでいました。
66日記
昨日ケーキをたべたのですが、「おいしい？」時いたら、「おいしくない！」と答えていました。
2つのケーキを4人で食べていたのですが、うまく食べられなくて、どんどん減っていくのに我慢できなかったのだと思います。
残りを全部あげたら、「おいしい」と言っていました。