メモすることが大切ですが、どのようのメモしていますか？
そして、そのメモをどう活用していますか？
なかなか難しいですよね。
私はとりあえず、頭の中のことは、Fast Notionを使って記録しています。
そして、タスクを分けるのには、コピー用紙をつかっています。
弱点もありますが、その2点を徹底して行っていこうと考えています。
メモから実行への流れを考えてみる
最近は、メモをとってどうやって実行するのか？ということを考えています。
せっかく頭の中に浮かんだことなので、なんとか実行して実現したいものです。
私がやっているのは、メモ⇒ノートという流れにしています。
メモを取るのは、スマートフォンのFast Notionです。
ノートは、コピー用紙を使っています。
タスク管理などの本を読むと、だいたい書いてあるのが、「頭の中のことをすべて書き出す」です。
このことは、どの本にも書いてあるので、やったほうがいいと感じています。
でも、メモするって行為はなかなかむずかしいですよね。
いつもメモがあるわけではありません。
そこで使っているのは、スマートフォンのFast Notionです。
Fast Notionは、入力するとNotionというアプリに記録されます。
Fast Notionは、すぐ入力できるということが魅力です。
その後にNotionをつかう場合は、威力を発揮します。
正直に書くと、メモだけするなら、Google keepでもいいと感じています。
どっちにするかは、お好みでというところでしょう。
メモ帳を置いて置くということも考えたのですが、どこでなにを思いつくかわかりません。
そのため、メモ帳を置いて置くのは諦めました。
子供とかさわってしまう可能性もあります。
※子供が悪いと言うよりも、モノを置いておく親が悪と思っています。
そこで、スマートフォンを使うことにしました。
とにかく、頭の中をスッキリさせるようにしています。
ちなみに、スマートフォンの弱点は、メモしたあとも触ってしまうことです。
あとは、いつも触らないように特定の場所に置いてあるので、そこまで行かなければいけないというところです。
メモをノートで分類する
とりあえず、頭の中のものをすべてスマートフォンのFast Notionに入れる作業をしています。
そして、翌日の朝にそれを分類します。
その時に、コピー用紙を使っています。
本来ならNotionを使うべきなのでしょうが、まだ慣れていません。
そのため、コピー用紙で全体像が見られるようにしています。
この分類は、GTDという方法を利用していますが、我流がかなり含まれます。
・頭の中のものを全部1つに集める
・やる必要があるかどうかを分ける
・すぐできるものは、すぐやる
・すぐできないものは、タスクを分解する
という流れです。
全部Notionを使いたいのですが、確認する頻度や全体像を確認する場合に、コピー用紙が便利だと感じました。
このシステムの難しい点は、
・頭の中のモノをすべて出す
・長い時間かかるものは別
というところです。
頭の中のモノをすべて出すには、それなりに苦労があります。
気づいたときに、スマートフォンに記録しなければいけません。
覚えていられるかな？とか思ってしまうんですよね。
でも、ちょっとするとあれなんだっけ？となります。
あとは、長い時間がかかるものは、別で考えなければいけません。
たとえば、Kindleの本を書くとかですね。
色々なステップがあるので、それを細かく分けて管理しなきゃいけません。
そういうのには、ちょっと向いていないというか、別の管理が必要となります。
長い時間がかかるものは、プロジェクトとして、考えて行く必要があります。
なんでも記録は取っておいた方がいい
独立してからですが、なんでも記録は取っておいたほうがいいと感じています。
その理由は、自分しかいないからです。
仕事などで、あれやったよな・・・ということが多いのですが、それだとムダになってしまいます。
初めてやる仕事については、マニュアルとまでは行かなくても、流れはメモしておいたほうが、後で見返せば流れがわかります。
勤務している場合は、近くに誰かがいるので、その人に聞けばいいかもしれません。
でも、独立して1人でやっている場合は、誰も助けてくれません。
自分で記録をとるしかないのです。
そう考えると、勤務しているときから、記録をとって置けばよかったと感じるときもあります。
でも、独立してからのほうが、いろんなことがありますので、今からでも記録を残しておいて、後に備えるようにしています。
メモから実行への流れを考えてみるのまとめ
タスク管理というと、色々やり方があります。
私も含めて、挫折した方が多いかと思います。
私は、考え方をシンプルにして、頭の中のモノをだして、それを分けるということだけにしました。
慣れてくれば、その後の高度な事もできるのでしょうが、それはその後にしようと思っています。
できることをやるということを徹底すれば、それだけでも成果は出るはずです。
編集後記(1713)
昨日は、時間割を決めました。
だいたい、この時間はこれをやると決めて置いたほうがラクだからです。
やりたことに向けて、時間を確保します。
55日記(2043)
お風呂で体を洗うと、くすぐったいようです。
前は首を洗うことができませんでしたが、今はくすぐったいけど洗うことができます。
66日記(1270)
寝るとなったら、「飛行機をやって」と言い出します。
その日の最後の締めくくりになっています。