通帳の確認だけでは、思ったより利益は大きくなる

会計
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通帳の毎月の残高は、把握していると思います。

でも、残高だけでは、税金はけいさんできません。

 

残高が減っているからと言って、税金が少ないことはありません。

残高が少なくても、思ったより利益が大きくなる理由を書いていきます。

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通帳の確認だけでは、思ったより利益は大きくなる

通帳を確認だけでは、利益は確認できません。

なぜなら、個人事業主の生活費は、経費にならないからです。

そのため、通帳のお金が減っているからと言って、赤字になっているわけではないのです。

 

利益は、売上△経費=利益となります。

通帳は、年初の残高+入金△出金=年末の残高です。

この2つの違いは、経費=出金じゃないということです。

 

経費は利益を減らす効果があります。

でも、出金した金額の中に経費になるものがなければ、利益はへらないのです。

 

出金したもので経費にならないものというと、

  • 生活費
  • 借入金の返済
  • 未払金

などです。

 

生活費

生活費は、経費になりません。

そもそも、事業に関係するのが経費なので、生活費は生活をするための出金だからです。

たまに、レシートがあるから経費になると思っている方がいらっしゃいますが、それは間違いです。

 

事業に関係するから、経費になるので、レシートがあるから経費にはなりません。

もちろん、グレーな部分というか判断に迷うことは、多くあります。

その時は、友人に説明したら、経費としてOKもらえるかどうかという視点で判断しましょう。

 

事業に関係するかしないかが、経費になるかならないかの境目となります。

生活費は経費にならないので、利益は残ってもお金が減ってしまうのです。

借入金の返済

借入金の返済も、出金になりますが、経費になりません。

借入金の返済というのは、元金部分のことです。

支払利息は経費になります。

 

借りた時に収入としないので、返す時にも経費としないのです。

借りた時に収入としないので、税金は発生しません。

返すときだけ税金を減らす効果があるは、おかしいからです。

 

例えば、500万円借りているのであれば、500万円部分は返しても経費にはなりません。

500万円借りていて、20万円の利息を払うのであれば、20万円の利息は経費となります。

 

会社の経理をしていて、社長が「利益があるなら、俺が貸しているお金を返済すればいいんじゃない?」と言われることがあります。

これも、社長が会社に貸すときは、収入にしないので、返すときは経費にならないのです。

 

事業でお金を借りることもあると思いますが、お金を返すときは利息部分しか経費にならないので注意です。

借入金の返済は、お金が減りますが利益は減らないのです。

未払金

未払金というと、よくあるのが車を信販会社(ジャックスやオリコ)で購入した場合です。

車は、金額によりますが、だいたい減価償却という方法で経費にします。

 

そのため、信販会社に返しているお金も経費にしてしまうと、2重の経費となってしまいます。

車だけを経費にして、信販会社に返すお金は、経費になりません。

 

未払金は、お金は減るのですが、利益は減らないのです。

通帳の確認だけでは、思ったより利益は大きくなることを防ぐには

帳簿をつけることです。

確定申告の時期だけやると、「なんで通帳のお金が少ないのに、税金がこんなにあるんだ?」という方がいます。

それは、経費にならない出金が多いからです。

 

こまめに帳簿をつけて、利益を確認するしかありません。

どうせやるなら、コツコツとやっていったほうが、時間もかかりません。

 

年に1回だけやる場合で問題なのは、思いだすことです。

思い出すことが、できなくて作業が止まります。

 

通帳などが動いた時に経理をやるのが、思い出す時間も必要がないですし、1番ラクです。

2022年を1回でやろうとしている方は、2023年はこまめにやってみましょう。

通帳の確認だけでは、思ったより利益は大きくなるのまとめ

通帳を確認しただけでは、利益が大きくなる場合があります。

通帳を見ただけで利益は、把握できません。

 

通帳の残高が減っているからと言って、税金少ないと思うと後でびっくりすることになりますので、注意が必要です。

特に、

  • 生活費がある
  • 借入金がある
  • 未払金がある

場合です。

編集後記(1391)

外出して食べるものは、麺類が多いです。

昨日もうどんをたべました。

 

55日記(1721)

夕食前にイチゴを出したのですが、半分食べて「残りはデザートにする」と言っていました。

夕食後にデザートが他に無いことに気づいたのでしょうか?

 

66日記(948)

家に帰ってくると、機嫌が悪かったです。

でも、イチゴを食べると機嫌が良くなったので、お腹が空いていただけなんでしょうか?

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大田区を拠点として活動する税理士|柏嵜税務会計事務所