次に活かすために記録する大切さを知る

今、会社をつぶす仕事(解散・清算結了)をしています。

勤務時代もあまりやったことがなく、苦労しています。

本を読みながら、えっちらおっちらとやっているのですが、あるときふと気づきました。

　

「これ、次来た時また苦労するんじゃない？」と。

そうです。

次のことなどなにも考えずにやっていました。

今回は、記録することの大切さについて、書いていこうと思います。

次に活かすために記録する大切さを知る

あまり記録するのが得意ではありません。

そして、記録したものを見返すのが好きではありません。

でも、1人で独立すると、時間の問題や品質の問題で、記録することが重要だと気づきました。

記録するとこが大切なのは、

• 次は効率よくやることができる
• 次は失敗することがすくなくなる

ということです。

次は効率よくやることができる

記録しておけば、次に仕事の依頼が来たときに、効率よくやることができます。

私は、自分だけでやっているため、効率よくやることが求められます。

記録を取っておけば、その記録を見ることで仕事の流れを思い出すことができます。

　

一から本を読みながらやることもなく、効率よく仕事を進めることができます。

効率よく仕事ができれば、早く終わることになり、お客さんも満足してくれるはずです。

次は失敗することがすくなくなる

あまりやらない仕事は、試行錯誤が必要となります。

試行錯誤するということは、失敗もあるということです。

でも、先に試行錯誤してそれを記録しておけば、失敗する確率も減ります。

失敗する確率が減れば、自信もついてきて、次の仕事を受けることができます。　

　　

記録することのメリットは、大きいのです。

次に活かすためには、なにを記録するのか？

次に活かすためには、なにを記録するかというと、

• 全体像及び流れ
• チェックリストの作成

ということになります。

全体像及び流れ

全体像及び流れと書くと分かりづらいですが、

• 段取りしたときの図

になります。

私は、段取りをして仕事をするようにしています。

1枚の紙に図を書いて行く方法です。

その流れのわかる図をパソコンに記録していきます。

　

紙保存しないので、紙に書かなければ良いのですが、紙に書かないとアイデアが浮かばないことがあります。

そのため、紙に書いて手を動かすようにしています。

　

場合によったら、紙を写真にとって保存したりもします。

チェックリストの作成

次にチェックリストの作成です。

チェックリストがあれば、もれなく仕事ができますし、失敗も防ぐことができます。

チェックリストは、なるべく細かく作るほうが良いみたいです。

でも、自分はそこまでできないので、大まかにつくっていき、ドンドン書き入れて細かくしていっています。

　

全体の流れをつかんで、チェックリストでチェックするといる流れとなります。

記録するだけじゃダメ

記録するだけじゃなく、作ったものを見なきゃいけないということです。

作っても実際に仕事で使わないと意味がありません。

上でも書きましたが、記録しても見返すのがすきでないのです。

税理士試験のときに「間違いノート」を作るのが嫌いでした。

作ってもあまり見返さないからです。

　

でも、よく考えてみると、合格してるときって、嫌でも「間違いノート」をつくっていました。

結局は、記録する力に頼っていたのです。

　

私の勉強法は、何回も繰り返しといて、覚えていく勉強の方法でした。

税理士試験の場合は、勉強がうまく行かなくても、自分だけ被害に合うから良いのです。

でも、仕事の場合は、お客さんがいるため、お客さんに被害を与えることはできません。

当たり前ですけど。

　

お客さんあっての自分のため、

• 安心
• 間違いなく

やるために、記録していきたいです。

次に活かすために記録する大切さを知るのまとめ

最後にもう1度確認しましょう。

　

編集後記

記録することについて、書いてみました。

記録することはあまり好きではなかったのですが、思い出すよりもはるかに効率的です。

なぜ、やってこなかったのだろう・・・？

　

5月15日にキングダムを見始めて、昨日シーズン3に突入しました。

ちょっと見すぎです。

　

55日記(1484)

「5歳になったら、リカちゃんの王子様が欲しいんだぁ～」と言っていました。

5歳になるのは、1年後だけど覚えているのかな？

　

66日記(711)

思い通りにいかないと、寝っ転がって足を床にバンバンと叩きつけます。

なかなか難しいです。