売掛金は、売上計上と回収の仕訳と残高チェックが大切!

仕訳・経理処理
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かしわざき
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娘の誕生日のケーキは31だったけど、自分の時は自分で作ろうかなって思っている税理士の柏嵜です。

東京都大田区で開業しています。

売掛金ってことばを、聞いたことありますか?

売ったけど、まだもらっていないお金のことです。

この記事には、売上の計上基準や売掛金を回収したときの仕訳のことなんかが書いてあります

売掛金の残高をチェックすることも大切な仕事の1つです。

この記事を読んで、売掛金の残高を正しい数字にしましょう。

売上の計上基準は、実現主義

売上の計上基準は、実現主義が基本となっています。

「実現主義?って聞いたことないよ」って思ったかもしれませんが、会計では有名な話です。

実現主義とは、簡単に説明すると、実現した時=仕事が終了した時に売上を計上します。

  

例えば、商品を売る仕事をしている場合は、商品が売れたときです。

商品を売る仕事が実現したので、商品が売れたときに売上を計上します。

商品500,000円分を掛で売ったという仕訳は、

(売掛金)500,000(売上)500,000

となります。

  

お金が入金したときに、売上を計上すると思っている方もいるかも知れませんが、違います

お金が入金した時は、仕事が終わって、請求書を出して、お客さんが入金するので、仕事が終わってからずっと後になりますからね。

  

請求書をお客さんに発行したときに、売上を計上するというのは、合っています。

合ってはいるんですが、請求書の発行は、請求書の日付を前後にずらしてしまうこともできます。

  

実現した時=仕事が終わった時に売上を計上するという基本を覚えておけば、売上がもれることはありません。

売掛金とは?

売掛金は、うりかけきんと読みます。

売掛金とは、売ったものやサービスの代金を、売ったときではなく後で回収することです。

なんで売掛っていう取引があるのかと言うと、いっぱい取引するところと、商品を購入するごとにお金のやり取りがあると、とても面倒だからです。

  

ドラマとかで、スナックの飲食代をツケにするとか出てきますが、そのツケのことを売掛金といいます。

今、あまりツケとかって聞かないですかね?

文章に時代がでてしまいます。

  

売掛金の回収の仕訳

売掛金の回収の仕訳で1番重要なのは、

  • 少ない金額で入金したときに、なにが控除されているかを確認すること
  • 残高を必ず0円にすること

です。

  

売掛金の入金金額が少なかった時は、支払明細書を確認しましょう。

支払明細書がない場合は、取引先に確認の連絡をして、請求した金額の残高が0になることを目指すべきです。

  

請求金額よりも少ない金額で入金する理由は、次のとおりです。

  • 値引きされて入金
  • 振込手数料を引かれて入金
  • 会費などを引かれて入金
  • 相殺されて入金など

各項目についての仕訳などを、説明していきます。

値引きされて入金

例えば、50,000円の売上が値引きされた場合の仕訳は

(普通預金)450,000(売掛金)500,000

(売上又は売上値引)50,000

値引きがあった時は、できれば理由などを確認すると良いでしょう。

あまりしつこく聞くと面倒な人と思われるかもしれませんので、注意です。

振込手数料を引かれて入金

1番よくあるのが、振込手数料を引かれて入金されることです。

例えば、660円の振込料を引かれて入金された場合の仕訳は、

(普通預金)499,340(売掛金)500,000

(支払手数料)660

となります。

私は、支払手数料という勘定科目を使いますが、通信費などでも良いと思います。

会費などを引かれて入金

会費や建築業などでは、安全協力会費が引かれて入金される場合があります。

例えば、10,000円の安全協力会費を引かれて入金された場合の仕訳は、

(普通預金)490,000(売掛金)500,000

(諸会費)10,000

となります。

相殺されて入金など

外注費などが相殺されて入金する場合もあると思います。

例えば、外注費50,000円が控除されて入金した場合の仕訳処理は、

(普通預金)450,000(売掛金)500,000

(外注費又は買掛金)50,000

となります。

    

あなたの貸借対照表は、売掛残高があっていますか?

請求した金額が処理できて、残高0になることを目指しましょう!

回収するまでが売掛金のチェック

売掛金は、全部回収するまでが仕事です。

仕事をしたとしても、入金されなければ意味がありません。

もらえない場合は、しつこく相手にお願いしましょう。

もしかしたら、相手は他の人にも支払っていない場合があります。

他の人にもし払っていない場合は、1番うるさく言った人に支払ってくれることが多いようです。

 

売掛金が入金されない場合は、早めに確認しましょう。

売掛金は、売上計上と回収の仕訳と残高チェックが大切!のまとめ

最後にもう1度確認しましょう。

売掛金は、売上計上と回収の仕訳と残高チェックが大切!のまとめ
売掛金は、売上計上と回収の仕訳と残高チェックが大切!のまとめ
  • 売上は、実現主義で計上する
  • 売掛金の回収には、値引き・振込手数料・会費・外注費の相殺などがある
  • 回収するまでが売掛金のチェックです

55日記(1099)

誕生日のアイスケーキを食べましたが、子供でも甘い物がイヤになるときがあるんですね。

もういらないってなっていました。

66日記(326)

最近は、夜中におきてゴロゴロしています。

泣けば抱っこするんですけど、泣かない時は放っておくと寝ています。

今までは、抱っこを必ずしていたので、1つ面倒がへりました。

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柏嵜税務会計事務所