何年もやっていると、体にしみついて行きますので、いつもの感じでできます。
でも、そうでない場合は、チェックリストを使った方がいい場合があります。
特に初めてから体に染み付くまでですね。
最初にどんな流れでやるのかをチェックリストにしておくと、とても便利です。
経理はチェックリストがあればモレは防げます
経理に限らずですが、チェックリストがあれば、モレを防ぐことができます。
できたら、最初にやるときに、メモを取っておくと効果的です。
最初だと、いろんな事に気が行ってしまって、メモとるのができないって事もありますが、できたらやっておきましょう。
その理由は、最初が1番注意深くやるからです。
チェックリストとして書いているのは、
・処理の流れ
・どこを確認するのか
・どういう書類を提出するのか
などですね。
処理の流れは、例えば、
・領収書は10％と8％で分ける
・クレジットカードの明細をCSVで取り込む
・売上を入力する
とかがあります。
処理の流れは慣れてくると、好きなところから始めたくなるので、やったかどうかを確認しています。
そのあとの、どこを確認するかというのですが、
・〇〇が処理されているかを確認する
・社会保険料が月末になかったらいれる
・売掛金の残高を確認する
とかになります。
ここが1番重要な部分となります。
どこをチェックするのかを確認しておいて、なにか問題がでたら追加をする感じです。
そうしておくと、どんどんとミスやモレがなくなっていきます。
どういう書類を提出するのかというのは、お客様に提出する書類です。
基本的には、変わりませんが、念の為チェックリストに入れています。
とにかく、頭の中に入れておかないことにしています。
頭の中にいれておくと、まったく呼び出せないですね。
昔はできたのにとか思ったのですが、今よりも考えることが少なかったんだと思います。
とりあえず、荒削りでも作っておくと、後で便利です。
さらに、肉付けすれば、もっと便利になります。
最近ですと、Notionを使っています。
まだ、まったく使いこなせていないでけど。
ミスが命取りの仕事ですし、注意深くやるのですが、いつも神経ピリピリって訳にはいきません。
ミスしないようにするには、チェックリストが必要となります。
年に1回の場合もチェックリストは有効です
年に1回確定申告をしている方も、チェックリストは有効です。
その理由は、忘れちゃうからです。
毎年確定申告するのは、本当に大変です。
会計ソフトがあれば、それはそれでラクになるのでしょうが、年に1回だといつもというのがありません。
そのため、チェックリストを作っておいたほうが良いでしょう。
時間も省略できますし、ミスやモレもなくなります。
気付いたときにメモしておくのがいいですね。
あとで思い出すこともあるでしょうから、それもどんどんと追加していきましょう。
そうすると、完璧に近づいていきますよ。
チェックリストはデジタルで
チェックリストを作るときは、デジタルで行いましょう。
その理由は、紙だとなくなってしまうからです。
特に1年に1度の場合は、なくなりやすいです。
デジタルで保管しておくほうが、便利です。
私は、Notionを使っているので、Notionを使ってみるのも1つの手です。
経理はチェックリストがあればモレは防げますのまとめ
チェックリストは、ミスやモレをなくすものです。
できれば、日頃から蓄積しておくと、いいでしょう。
編集後記(1915)
どうしようと迷っていたのがあったのですが、やってみるとあっさり進んで行くんですね。
早めに行動しておけばよかったと後悔しています。
55日記(2245)
プールに行きました。
次も行きたいと言っているので、行けるといいなと思います。
66日記(1472)
プールの話をしても、ちっとも乗ってきません。
なにかやろうというのは、あまりないようですが、それはそれでいいと思っています。