電子帳簿保存法ってなんだろう？と思っていませんか。
電子帳簿保存法は、ざっくり説明すると
- データは、データ保存
- 紙は、紙保存
- さらに上が、紙もデータもデータ保存
となります。
基本的には、
- データは、データ保存
- 紙は、紙保存
がいいと思います。
では、電子帳簿保存法について、ざっくりと確認していきましょう。
電子帳簿保存法ってなんだ？ざっくりと確認
電子帳簿保存法とは、
- データは、データで保存
- 紙は、紙で保存
ということです。
今までは、請求書や領収書はデータになっているものでも、すべて紙で保存しなければいけませんでした。
つまり、
- データ⇒紙保存
- 紙⇒紙保存
という流れです。
データで来たものも、紙にプリントアウトして、紙で保存していました。
電子帳簿保存法は、データで来たものは、データで保存するためにルールということです。
よく電子帳簿保存法の内容がわからない方は、全部データにしなきゃいけないと思っているかもしれません。
でも、そんなことはなくて、基本的にはデータはデータ保存、紙は紙保存となります。
最低限の考え方を知れば、そんなに怖くありません。
もちろんもう1歩進んで、紙もデータ保存というやりかたもありますが、それはできる方がやればいいと感じています。
義務化されているのは電子データ部分
電子帳簿保存法で、データ保存の義務化がされているのは、データ部分となります。
なんでもかんでもデータで保存ではないです。
データというのは、
- メールの本文に書かれた請求書や領収書のデータ
- メールに添付された請求書や領収書のデータ
- インターネットのサイトからダウンロードする請求書や領収書のデータ
- クラウドサービスを利用して受け取る請求書や領収書のデータ
- クレジットカードやスマホアプリなどから受け取る請求書や領収書のデータなど
となります。
データの形はいろいろありますが、紙じゃないってところですね。
あとは、スマートフォンのスクリーンショット(スクショ)でも、データとなります。
例えば、マクドナルドに行って、なにか注文したことはありませんか？
私は、マクドナルでは並びたくないので、モバイルオーダーします。
そうすると、店員さんが座席に商品を持ってきてくれるので、非常に便利です。
このモバイルオーダーの場合は、レジに行かずPayPayなどで支払います。
領収書は、商品を受け取ったあとに、メールで届きます。
そのメールできた領収書をスクリーンショットして保存しておけば、データの保存となります。
1つの例ですが、紙でないもの、データで来たものは、データで保存となります。
電子帳簿保存法ってなんだ？ざっくりと確認のまとめ
電子帳簿保存法をざっくりと、解説しました。
電子帳簿保存法は、ざっくり説明すると
- データは、データ保存
- 紙は、紙保存
- さらに上が、紙もデータもデータ保存
となります。
編集後記(1522)
長女が乗り物酔になったので、私と長女だけゆっくり帰りました。
とても疲れたので、五反田でやけくそになって、カフェに寄ってジュースを飲ませました。
乗り物酔なので、“ジュース飲ませてもいいのか？”とか思ったのですが、私も疲れて限界でした。
その後電車に乗ったのですが、なにもなくてよかったです。
55日記(1852)
電車で移動したのですが、乗り物酔になってしまいました。
途中疲れたので、五反田でお茶したのですが、そこから元気になりました。
「お茶したことはないしょだよ」と言っていたのですが、ちゃんとないしょにできました。
66日記(1079)
今日も朝6時前に起きて来ました。
なぜか私の顔をみて「イヤ～」と逃げています。
なぜ？