決算書を良くするために、費用の中から特別損失を探しだせ!

会計
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かしわざき
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税理士の柏嵜忠弘です。東京都大田区で開業しています。

損益計算書をただ作っているだけだといけませんよ。

なぜなら、損益計算書の内容は、銀行借り入れに強く影響するからです。

この記事は、損益計算書の見栄えを良くする方法を書いています。

この記事を読むと、損益計算書を銀行借り入れに強いものに変えることが出来ます。

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そもそも損益計算書とは?

損益計算書とは、1事業年度(1年間)の会社の成績を表すものです。

損益計算書には、1事業年度(1年間)の全ての収入と全ての経費が記載されています。

収入は、本業の収入である売上高を記載して、それに関連が強い経費が上から並んでいます。

損益計算書を見栄えよくしよう

損益計算書は、見栄え良くしなければいけません。

なぜなら、損益計算書は、利益を確認するだけでなく、銀行借り入れに強く影響を及ぼすからです。

銀行は、損益計算書で利益が出ていないと、借入の返済能力がないと思ってしまいます。

実際に、銀行は営業利益や経常利益の黒字を、重視しています。

以下、営業利益と経常利益を説明しておきます。

営業利益

営業利益とは、本業の利益を表すものです。

この営業利益が、黒字になっていないと、会社が本業で儲かっていないということになります。

営業利益は、売上総利益(粗利)から販売費及び一般管理費を引いたものです。

販売費及び一般管理費とは、商品や製品を売るための費用や事務所の家賃や通信費などです。

経常利益

経常利益とは、会社全体で儲けた利益のことです。

本業の利益である営業利益に本業以外の営業外収益や営業外費用をプラスマイナスした利益です。

営業外収益で代表的なのは、受取利息などの本業以外の収入です。

営業外費用で代表的なのは、支払利息で本業以外の経費です。

実際に損益計算書を見栄え良くする方法

損益計算書を見栄え良くする方法は、経費の中から特別損失へ移動できるものを探す方法です。

なぜなら、経費が特別損失へ移動すれば、営業利益や経常利益が黒字になるからです。

実際に、販売費及び一般管理費の経費が特別損失へ移動すれば、営業利益や経常利益が黒字になります。

下の図を確認して下さい。

営業利益が、▲1,000,000円になっています。

最終の利益は、黒字になっていますが、銀行の評価は良くありません。

販売費及び一般管理費の中に、特別損失に移動できるのがあれば、下のようになります。

これなら、営業利益も経常利益も黒字になります。

最終利益が同じだとしても、銀行評価は上がってきます。

損益計算書の中で、実際にどんな経費が移動できるの?

販売費及び一般管理費から特別損失へ移動するのは、臨時的で金額が大きいものです。

なぜなら、販売費及び一般管理費は、商品の販売や事務所家賃などの管理を記載する場所だからです。

実際に、販売費及び一般管理費の中から移動できるものは、

役員退職金

従業員退職金

特別償却

災害で被害を受けた場合の修繕費

などです。

なぜなら、役員退職金・従業員退職金・特別償却・災害で被害を受けた場合の修繕費は、臨時的だからです。

以下、役員退職金・従業員退職金・特別償却・災害で被害を受けた場合の修繕費について説明します。

役員退職金

私が顧問をする会社では、役員の方は社長か社長の親族が多いです。

役員が親族が多いので、あまり役員を辞めるということがありません。

創業者などは、会社を大きくした功績もありますので、役員退職金の金額も大きくなります。

なかなか辞めないと金額的にも大きいという理由で、特別損失へ持っていっても良いと思っています。

従業員退職金

従業員退職金も特別損失で良いと思っています。

私が関与するる中小企業では、就職してもすぐに退職してしまって、長く続かないことが多いです。

それに、長く勤めていても退職金を出さない会社もあります。

   

そう考えると、退職金が出る従業員がいるのも正直珍しいので、販売費及び一般管理費から特別損失へ移動しても良いと思っています。

会計ソフトなどで入力すると、退職金は販売費及び一般管理費に出てきます。

退職金を販売費及び一般管理費にしたくなりますが、特別損失への記載を考えるべきです。

特別償却

特別償却とは、通常の減価償却に加えて、特別に追加で減価償却をすることです。

特別な償却なので、他の通常の減価償却は販売費及び一般管理費に記載しますが、通常の減価償却と区別して、特別損失に記載をすべきです。

ちなみに、青色申告をしている会社や個人事業主が対象となります。

青色申告については、下記の記事もどうぞ。

災害などで被害を受けた場合の修繕費

災害で被害を受けること自体が臨時的です。

金額の大きさにもよりますが、金額が多くなれば販売費及び一般管理費から特別損失への記載を考えるべきです。 

数万円の場合は、あまり意味がないように思えます。

決算書を良くするために、費用の中から特別損失を探しだせ!のまとめ

最後にもう一度確認しましょう。

決算書を良くするために、費用の中から特別損失を探しだせ! のまとめ
  • 損益計算書は、1事業年度の成績を表すものである
  • 損益計算書は、銀行借り入れのために見栄えをよくする必要がある
  • 販売費及び一般管理費から特別損失に移動できるものを探そう
    • 役員退職金
    • 従業員退職金
    • 従業員退職金
    • 特別償却
    • 災害などで被害を受けた場合の修繕費など

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

55日記

朝起きて娘を抱っこしようとしたら、「やや」と嫌がられました。

朝から悲しい気持ちです。