領収書のノートやスクラップブックへの貼り方を解説!

仕訳・経理処理
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この記事でわかること

領収書のノートやスクラップブックへの貼り方

領収書ってノートにどうやって張ったら良いのか悩んでいませんか?

この記事は、領収書をなにに貼ったほうが良い?や領収書の貼り方のどうしたら良いの?っていう悩みを解決する記事になっています。

かしわざき
かしわざき

私が注文したふるさと納税のりんごのアイスが、娘に不人気だったことを知ってがっかりしている税理士の柏嵜です。

東京都大田区で開業しています。

領収書や領収書をノートやスクラップブックに貼ったことがない方は、参考にしてみてください。

  

ちなみに、自分は領収書・レシートの処理は、次の記事を確認してください。

領収書・レシートの整理や保存は、13ポケットファイルが最適!

領収書まだノートに貼っているの?中小企業の領収書処理や保存方法

領収書のノートやスクラップブックへの貼り方を解説

領収書のノートやスクラップブックへの貼り方を解説したいと思います。

領収書の貼り方で重要なのは、

  • あまり時間をかけない
  • 必要以上にきれいに貼らない

ことです。

なぜなら、経理は大事ですが、売上を生みません。

目標としては、他人が見て必要なレシートが探しだせるくらいのきれいさで良いと思います。

領収書の貼り方のポイントは、

  • 領収書は会計ソフトに入力した後に貼る
  • 領収書の上だけに”のり”をつけて貼る
  • 領収書は余裕を持って貼る
  • 領収書が長いときは、折って貼る
  • 領収書は左下から貼っていくのがきれいに貼れる
  • 現金の領収書とクレジットカードの領収書は分ける

各項目について、説明していきたいと思います。

領収書は会計ソフトに入力した後に貼る

領収書やレシートを貼るのは、会計ソフトへの入力順が良いと思います。

なぜなら、日付順にしてしまうと、後から領収書が出てきた時に「どうしよう?」と迷ってしまうからです。

通帳から支払われる電気代・水道代・携帯代・インターネット代などの使った月と払った月が違う場合や、使った月が月をまたいでいる場合は、払った月の方に貼りましょう。

 

領収書は、会計ソフトへの入力順にノートやスクラップブックに貼りましょう。

領収書の上だけに“のり”をつけて貼る

領収書やレシートにのりを付ける時は、領収書やレシートの裏側の上の部分だけに付けましょう。

写真はふせんですが、写真のように上だけのりを付けましょう。

のりは上部につける

領収書を全部貼ってしまうと、手間がかかりますし、汚らしくなります。

領収書は、上だけに”のり”をつけましょう。

領収書は余裕を持って貼る

領収書を貼る時は、余裕を持って貼りましょう。

なぜなら、領収書やレシートが多いとゴチャゴチャして、探しづらいからです。

この1ページに全部貼ろう!などと思わずに、後で見返した時にわかりやすいように貼りましょう。

以前、お客さんでA4のコピー用紙に1枚に、1ヶ月分の領収書を全部貼っている方がいました。

会計の処理をしているときに、疑問などが出て領収書を確認したいけど、いつも探すのに時間がかかっていました。

最終的には、見たい領収書が見つかるのですが、できれば止めていただきたいです。

※その時は、もっと余裕を持って貼ってくださいと言えませんでした。

 

領収書は、ノートやスクラップブックに余裕を持って貼ってください。(お願いです。)

領収書が長い時は、折って貼る

ガソリンスタンドのレシートなど長い場合は、レシートは折りましょう。

なぜなら、ノートから飛び出してしまうからです。

レシートが長い場合

たまに、長い領収書の下の部分を切ってしまう方がいます。

やめましょう。

なぜなら、なにかを隠すために切ったんじゃないかと思われるからです。

税務調査のときなどに、疑問の思われるのは面倒なので、長い領収書は切らずに折って貼りましょう。

領収書は、左下から貼っていくのがきれいに貼れる

貼る順番は特にありませんが、ひだりしたから右へ貼っていって、上へ移動したほうが良いでしょう。

なぜなら、左下から貼ると、きれいに貼れる可能性が高いからです。

※写真は汚いですね、すみません。

現金の領収書とクレジットカードの領収書は分ける

現金とクレジットカードの領収書やレシートは、分けましょう。

なぜなら、領収書やレシートを探す時に、探しやすくなるからです。

会計ソフトへの入力で、現金とクレジットカードの処理がダブってしまうことがあります。

会計ソフトに入力する前に、現金とクレジットカードは分けましょう。

 

あと、クレジットカードの領収書やレシートも、必ず保存してください。

消費税では、保存義務がありますので。

領収書を貼るときは、1日にノート1枚使うのか?

領収書を貼るときは、1日にノート1枚使わなくても良いです。

なぜなら、会計ソフトの入力順で余裕を持って貼ってあれば見つけやすいからです。

例えば、ノートやスクラップブックの左上に1/21(1月21日)と書いてあって、領収書が貼っていない場合があります。

きちんとされているので良いのですが、私はちょっともったいないなって思ってしまいます。

 

領収書を貼るときは、1日にノート1枚を使わなくて良いと思います。

領収書を貼るものは、どれが良いの?

領収書やレシートを貼るのは、ノートかスクラップブックが良いと思います。

なぜなら、ノートやスクラップブックは、そのものが無くなりにくいのと、ノートやスクラップブックに貼り付けることで、領収書やレシートも無くなりにくいのです。

私のお客さんがやっていたのは、

  • ノート
  • スクラップブック
  • 読まなくなった雑誌
  • コピー用紙の両面に貼る
  • 営業のFAXが来た裏側などに貼る

というのが、あります。

コピー用紙の両面に貼る方は、貼った後に領収書やレシートが無くならないように、クリアファイルに入れていました。

営業のFAXが来た裏側などに貼っていた方は、紙の上の部分に2穴を開けて、ヒモでとじていました。

  

好きなもので領収書やレシートを管理して、領収書やレシートが無くならないようにしましょう。

領収書やレシートのノートへの貼り方はどうしたら良いの?を解説!のまとめ

最後にもう1度確認しましょう。

領収書やレシートのノートへの貼り方はどうしたら良いの?を解説!のまとめ
領収書やレシートのノートへの貼り方はどうしたら良いの?を解説!のまとめ
  • 領収書をはる極意は、
    • あまり時間をかけない
    • 必要以上にきれいにはらない

税理士や税務署の調査の人などの第三者が見て、分かればOKです。

完璧を目指さないように、きれいに貼ってください。

 

55日記(1105)

昨日は、私が出かけていたので、駅まで迎えに来てくれました。

「ババが買ってくれたアイス食べるんだ」って言ってました。

66日記(332)

御飯を食べる時に口に入れた直後に「すぐくれ!」って怒ってきます。

そんなに早く食べなくても良いのに。

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柏嵜税務会計事務所