領収書やレシートのノートへの貼り方はどうしたら良いの?を解説!

仕訳・経理処理
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この記事は、領収書やレシートはなにに貼ったほうが良い?や領収書やレシートの貼り方のどうしたら良いの?っていう悩みを解決する記事になっています。

かしわざき
かしわざき

私が注文したふるさと納税のりんごのアイスが、娘に不人気だったことを知ってがっかりしている税理士の柏嵜です。

東京都大田区で開業しています。

この記事は、

  • 領収書とレシートどっちが良いの?
  • どんな紙に貼ったら良いの?
  • のりを付ける場所は?
  • どこから貼るの?

などを書いています。

領収書や領収書をノートやスクラップブックに貼ったことがない方は、参考にしてみてください。

  

ちなみに、自分は領収書・レシートの処理は、次の記事を確認してください。

領収書・レシートの整理や保存は、13ポケットファイルが最適!

領収書まだノートに貼っているの?中小企業の領収書処理や保存方法

なぜ領収書やレシートを保管するのか?

領収書やレシートは、保管しなければいけません。

なぜなら、領収書やレシートが、お金を事業のために経費を使った証拠になるからです。

経費は、利益と税金を減らす力を持っていますので、ちゃんと事業で使った証拠が必要となります。

領収書?レシート?どっちが良いの?問題を解決する

私が、領収書とレシートどちらが良いですか?って聞かれたら、レシートをもらってくださいと答えます。

なぜなら、レシートは使った内容がわかるからです。

レシートをもらえる場合は、レシートをもらってください。

領収書は、必要ありません。

   

「領収書にすれば、なにを購入したのかわからないので、領収書の方が良い」という方もいます。

でも、税務調査などでは、気になる領収書はお店に行って確認したりしますので、注意してください。

   

コンビニの領収書などで、10時や3時の休憩のときのみんなのお茶を買うことがありますよね。

その時に自分のタバコなどを一緒に買ってしまっていませんか?

 

以前は、領収書にしてしまうとわかりませんでした。

今は、お茶代が軽減税率8%でタバコは10%になっていますので、領収書が8%と10%で別れていますので内容がわかりやすくなっています。

  

個人的なものなどを購入しようとする場合は、わかりますので注意してください。

領収書やレシートを貼るものは、どれが良いの?

領収書やレシートを貼るのは、ノートかスクラップブックが良いと思います。

なぜなら、ノートやスクラップブックは、そのものが無くなりにくいのと、ノートやスクラップブックに貼り付けることで、領収書やレシートも無くなりにくいのです。

 

私のお客さんがやっていたのは、

  • ノート
  • スクラップブック
  • 読まなくなった雑誌
  • コピー用紙の両面に貼る
  • 営業のFAXが来た裏側などに貼る

というのが、あります。

コピー用紙の両面に貼る方は、貼った後に領収書やレシートが無くならないように、クリアファイルに入れていました。

営業のFAXが来た裏側などに貼っていた方は、紙の上の部分に2穴を開けて、ヒモでとじていました。

  

好きなもので領収書やレシートを管理して、領収書やレシートが無くならないようにしましょう。

領収書やレシートの貼り方

領収書やレシートの貼り方は、好みで良いと思います。

それよりも重要なのは、

  • あまり時間をかけない
  • 必要以上にきれいに貼らない

なぜなら、経理は大事ですが、売上を生みません。

目標としては、他人が見て必要なレシートが探しだせるくらいのきれいさで良いと思います。

領収書やレシートを貼るのはどの順番?

領収書やレシートを貼るのは、会計ソフトへの入力順が良いと思います。

なぜなら、日付順にしてしまうと、後から領収書が出てきた時に「どうしよう?」と迷ってしまうからです。

通帳から支払われる電気代・水道代・携帯代・インターネット代などの使った月と払った月が違う場合や、使った月が月をまたいでいる場合は、払った月の方に貼りましょう。

 

領収書やレシートは、会計ソフトへの入力順に貼りましょう。

領収書やレシートに“のり”は上だけつける

領収書やレシートにのりを付ける時は、領収書やレシートの裏側の上の部分だけに付けましょう。

のりは上部につける

ふせんを貼るような感じで、のり付けしてください。

領収書やレシートは、余裕を持って貼る

領収書やレシートを貼る時は、余裕を持って貼りましょう。

なぜなら、領収書やレシートが多いとゴチャゴチャして、探しづらいからです。

この1ページに全部貼ろう!などと思わずに、後で見返した時にわかりやすいように貼りましょう。

領収書やレシートが長い時は、おって貼りましょう

ガソリンスタンドのレシートなど長い場合は、レシートは折りましょう。

レシートが長い場合

貼る順番は特にありませんが、左下から右へ貼っていくのがきれいに貼れそう

貼る順番は特にありませんが、ひだりしたから右へ貼っていって、上へ移動したほうが良いでしょう。

左下から貼ると、きれいに貼れる可能性が高いです。

※写真は汚いですね、すみません。

現金とクレジットカードは分ける

現金とクレジットカードの領収書やレシートは、分けましょう。

なぜなら、領収書やレシートを探す時に、探しやすくなるからです。

クレジットカードの領収書やレシートも、必ず保存してください。

消費税では、保存義務がありますので。

領収書やレシートのノートへの貼り方はどうしたら良いの?を解説!のまとめ

最後にもう1度確認しましょう。

領収書やレシートのノートへの貼り方はどうしたら良いの?を解説!のまとめ
領収書やレシートの貼り方はどうしたら良いの?のまとめ
  • 領収書やレシートは、ノートかスクラップブックに貼りましょう
  • 領収書やノートは、あまり時間をかけず、必要以上にきれいに貼らないこと

55日記(1105)

昨日は、私が出かけていたので、駅まで迎えに来てくれました。

「ババが買ってくれたアイス食べるんだ」って言ってました。

66日記(332)

御飯を食べる時に口に入れた直後に「すぐくれ!」って怒ってきます。

そんなに早く食べなくても良いのに。

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柏嵜税務会計事務所